自动化财务工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕，但企业却面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，各部门、各系统之间协同困难，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。这些行业痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，企业急需一套有效的解决方案。而自动化财务工具，正是解决这些问题的关键所在。

合思方案：开启财务数智化转型大门

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，针对行业痛点提供了全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一解决方案涵盖了企业财务管理的各个环节，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。它能够助力企业优化经济业务流程，实现财务数智化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动了企业电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。自动化财务工具在合思的解决方案中发挥着核心作用，帮助企业实现高效、智能的财务管理。

核心功能：自动化财务工具亮点纷呈

合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，充分展现了自动化财务工具的优势。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能利用先进的技术，可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，避免了人工提交的繁琐和延误。资金结算功能则可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，使企业的资金流转更加顺畅。

AI辅助决策功能是合思平台的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的管理水平。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制，让财务管理更加便捷高效。自动化财务工具的这些功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。

用户收益：降本增效提升管理水平

企业应用合思的解决方案，能够获得显著的用户收益。

在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。

在提升财务管理水平方面，合思的解决方案能够实现业财有机连接。某企业通过合思的方案，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、高效，降低了合规风险。

合思的解决方案还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业合理安排资金，提高资源利用效率，实现可持续发展。

此外，合思的解决方案还推动了企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在应用合思方案后，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。自动化财务工具为企业带来了实实在在的收益，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

典型场景：自动化财务工具适用性广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，充分体现了自动化财务工具的适用性。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还能进行同屏比价，选择最优惠的出行方案。合思平台还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。

对于财务核算场景，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这满足了不同企业的财务核算需求，提高了财务核算效率，减少了人工错误。

在会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

在企业日常费用管理场景，员工因公消费可通过合思实现无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。自动化财务工具在这些典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了全方位的财务管理支持。

客户案例：见证自动化财务工具卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户案例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的卓越成效。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等，同时保障了财务合规。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些客户案例充分证明了自动化财务工具的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其自动化财务工具和全面的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

如果您的企业也想在财务数智化转型道路上迈出坚实步伐，不妨选择合思，立即开启免费试用，体验自动化财务工具带来的全新财务管理体验！