合思档案：开启企业档案管理数字化转型新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着重重困境。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量档案数据束缚，整理工作枯燥且耗时，手动匹配核对确认的流程繁琐至极；业务人员也因出差、招待后报销的纸质票据留存上交流程复杂而苦不堪言。

不仅如此，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些难题而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案产品全景探秘

合思档案以其独特的定位，为企业带来了巨大的价值。它能解决企业内外交困的档案管理问题，为企业节约成本、提升效率、确保合规。具体而言，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，确保100%管理合规性，应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。

它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

使命愿景驱动企业数智转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。

企业的数智化转型需要一款能满足电子会计档案管理需求的产品。合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

它秉承以客户为中心的服务理念，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案旨在成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，通过资源重组实现企业效益最大化，提升管理能效。

功能模块构筑全面管理体系

合思档案功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

功能亮点彰显创新独特优势

合思档案的功能亮点与创新之处十分突出。其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

优势凸显铸就强大竞争力

相较于其他产品，合思档案具有显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

产品符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且迭代稳定，及时应对变化。

合思档案可帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案，减少纸张、整理等成本，提升检索效率；作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据真正发挥价值，实现资源重组和企业效益最大化。

该产品在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和市场认可度。

目标用户多元场景精准应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在不同场景下，如企业档案管理的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案都能提供相应的解决方案，满足企业全流程的档案管理需求；对于实物档案管理，可实现线上线下高度关联，智能区分纸电标识，全流程管理定位，适用于“纸电混合”阶段的档案管理。

成功案例见证卓越品质

众多企业通过使用合思档案，取得了显著成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店和70 + 分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案通过提供全面的功能模块、创新的解决方案和显著的产品优势，能有效解决企业在档案管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能够提升财务档案管理效率，挖掘数据价值，在数字化浪潮中占据优势。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。