自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐步复苏，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升。即便机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有。
在这样的困境中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决差旅及费控难题的得力助手。合思能够帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动化账务处理更是其核心优势之一。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这样规模的企业，差旅业务频繁，但却面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，系统还不支持移动端，这使得员工即便在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是增加了员工的经济负担，纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，报销时效长达 2 个月，员工常常需要长时间等待资金回笼。
财务部门也深受其扰。大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费人力，还容易出现错误。财务人员在这些繁琐的事务中忙得焦头烂额，却难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，让企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出科学合理的决策。该企业在差旅管理和费用控制方面，急需一套高效的解决方案，而自动化账务处理则是解决这些问题的关键所在。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全方位的解决方案，其中自动化账务处理贯穿始终。
员工方面，合思提供了移动端申请功能。无论员工身处偏远地区，都能通过手机轻松提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等服务。这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款、报销的难题，让他们能够更加专注于工作。
财务部门则实现了月底 1 次对账和入账自动化操作。每月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。自动化账务处理不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和及时性。
在管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以调整差旅政策，避免不必要的费用支出。自动化账务处理为企业提供了准确的数据支持，让企业的管理决策更加科学合理。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，自动化账务处理在其中发挥了重要作用。
员工报销效率得到了极大提升。通过移动端申请和免垫资消费，员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作，工作满意度也得到了显著提高。
财务人力成本大幅降低。自动化账务处理让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，财务人力成本降低了 50%。财务部门能够更加高效地运作，为企业提供更加优质的财务服务。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。自动化账务处理作为合思解决方案的核心优势之一，能够帮助企业更好地应对差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。自动化账务处理也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、精准的财务服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨尝试合思的产品和服务。现在，您可以免费在线体验合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业降本增效的新征程。免费试用，让您亲身体验合思自动化账务处理的魅力。
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