合思:引领企业财务数字化转型,实现采购买入控制新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现采购买入控制新突破
在当今数字化的浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

市场风云:数字化浪潮下的转型需求

在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了适应市场的快速变化,企业需要不断提升财务数字化水平,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场竞争的日益加剧,企业对财务收支管理的精细化、智能化要求也越来越高。数电票等新技术的应用,更是推动了企业财务数字化转型的加速。企业迫切需要打破信息孤岛,实现业财融合,从而提升整体运营效率和决策的科学性。在这样的市场形势下,合思的出现为企业提供了一条可行的转型之路。

痛点剖析:财务收支管理的困局

传统的报销流程繁琐,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档也同样耗时长久,并且容易出现费用合规问题。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度难以把控。财务数据分散,难以实现实时分析和洞察,无法为企业经营决策提供及时有效的支持。会计档案管理效率低,不仅占用大量人力和物理空间,还存在数据安全隐患。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思正是针对这些问题,提出了全面的解决方案。

策略布局:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思提供全场景财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心利器:四大模块助力采购买入控制

  1. 合思费控:全流程数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购买入控制方面,企业可以通过合思费控对采购申请进行严格审批,对采购消费进行实时监控,对采购报销进行精准核对,从而有效控制采购成本,提高采购效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购买入控制上,企业可以通过合思商城对差旅采购进行集中管理,选择性价比最高的供应商和产品,从而降低差旅采购成本。
  3. 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购买入控制中,合思档案可以对采购相关的会计档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计,确保采购活动的合规性。
  4. 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在采购买入控制方面,企业可以通过收支管理全场景覆盖,对采购业务的业务流、发票流和资金流进行实时监控和核对,确保三流合一,提高采购对账效率,把控采购付款进度。

优势凸显:合思独特竞争力

与其他竞争对手相比,合思具有众多独特的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据互联互通。这使得企业在采购买入控制中能够获取更全面、准确的信息,做出更科学的决策。其次,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在采购买入控制中,这一解决方案可以简化采购报销流程,提高采购资金的使用效率。再者,合思具备敏捷的财务收支管理平台,能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在采购买入控制方面,企业可以通过该平台对采购活动进行全程监控,及时发现和解决问题,提高采购效益。最后,合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。在采购买入控制中,不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的解决方案,提高采购买入控制的针对性和有效性。

案例见证:合思解决方案的实际成效

  1. 动力源:实现精细化闭环管理和降本增效
    北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在采购买入控制方面,动力源通过合思的解决方案,对采购流程进行了优化,实现了采购成本的有效控制。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制中,徐福记通过合思商城对差旅采购进行了集中管理,选择了更合适的供应商和产品,从而降低了差旅采购成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提高
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购买入控制方面,合思档案为企业提供了高效、安全的采购会计档案管理解决方案,确保了采购活动的合规性。

服务保障:全方位支持企业转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,提升服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务和技术支持。在企业的采购买入控制过程中,合思的服务体系能够确保企业遇到的问题得到及时解决,为企业的财务数字化转型提供有力保障。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化转型新篇章。如果您想体验合思在采购买入控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 8:06 上午
下一篇 30 5 月, 2025 8:06 上午

相关推荐