在企业发展的征程中，数字化浪潮已然成为推动变革的强大动力。众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的大潮，期望借此提升运营效率、降低成本并增强竞争力。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型，自建多个系统。但随之而来的是整体流程的复杂性急剧增加，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，也遭遇了成本增效需求难以满足、系统间数据难以整合等难题。
在日常运营中，企业在报销流程、预算管控、发票管理等方面也存在着严重问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率更是低下。多级审批周期漫长，且审批进度不透明，让员工苦不堪言。泽璟制药学术交流会高频举办，报销时产生的大量单据处理起来费时费力，人工线下处理还极易出错。
传统财务模式下，财务人员更是承受着巨大的工作压力。海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核，使得财务人员的高阶价值难以发挥。
同时，企业在系统集成和数据互通方面也陷入了困境。亿嘉和在数字化转型过程中，引入的多个软件形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。这些痛点严重阻碍了企业的发展，使得企业急需一套综合性的解决方案来实现数字化采购流程优化。
破局良方：合思综合性财务数智化解决方案
合思洞察到企业在财务数字化转型中的困境，凭借自身的技术实力和创新能力，推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合性财务数智化解决方案。
该方案涵盖了多个产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。不同的企业可以根据自身需求选择合适的产品组合。例如，动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
方案尤为注重系统集成和数据互通，通过连接企业现有的多个系统，成功打破了数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还为不同企业定制化解决方案，充分考虑企业的组织架构、业务模式、管理需求等因素。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业多样化的需求，实现了数字化采购流程优化。
核心利器：合思财务数智化产品功能优势
合思财务数智化产品具有众多核心功能和独特优势，为企业的数字化采购流程优化提供了强大的支持。
无需报销功能是一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提升了工作效率。
强大的系统集成能力也是合思产品的重要优势之一。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
精准的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，避免了不必要的成本支出。
高效的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。合思费控还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率，实现了数字化采购流程优化。
实战见证：合思产品多行业应用成效
合思产品在不同行业、不同场景都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直联后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的数字化采购流程优化提供了有力支持。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了业务流程的高效运转。
在科技行业，亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，成功实现了数字化采购流程优化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，定制个性化的财务数字化方案，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。如果您的企业也渴望实现数字化采购流程优化，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思。现在就行动起来，与合思合作，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，借助其强大功能，实现企业财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
