合思财务数智化：引领企业财务系统优化新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）顺势而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在企业财务系统优化的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持使其能够持续投入研发，为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务系统优化。

市场形势：财务数字化转型的时代风口

随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在企业自身发展过程中，业务的不断扩张和组织架构的日益复杂，让传统的手工财务管理模式显得捉襟见肘，难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。

在数字化时代，数据已成为企业的核心资产之一。企业需要通过财务数字化实现数据的有效整合和分析，为决策提供有力支持，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。如今，越来越多的企业意识到财务数字化能够带来降本增效、合规经营等诸多益处，市场对财务数智化产品和服务的需求持续增长，这为合思所处的市场带来了巨大的潜力和机遇，也为企业财务系统优化提供了广阔的空间。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，阻碍了财务系统优化。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和管理水平。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了极大的挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，不利于财务系统优化。

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难以保证。这种组织架构的复杂性使得财务管理更加困难，降低了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业财务系统优化提供了全面的解决方案。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，让企业的财务数据流动起来，提高了财务管理的效率和准确性。

合思采用自动化和智能化技术，如AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、自动生成凭证等，大大提高了财务管理的效率和准确性，减少了人工操作和错误，为财务系统优化提供了技术支持。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业多样化的管理需求，确保企业能够实现个性化的财务系统优化。

核心模块：打造高效财务体系

合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。通过与企业的ERP系统对接，实现预算的实时监控和预警，确保费用支出符合预算要求。同时，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，为财务系统优化提供了有力的保障。

合思商城为企业提供一站式的采购和消费平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购和报销流程，提高了工作效率，促进了财务系统优化。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业的财务决策提供了有力的支持，推动了财务系统优化。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，将发票、凭证等财务资料进行电子化存储和管理，方便查询和追溯，提高了财务工作的效率和合规性，是财务系统优化的重要组成部分。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术优势方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的高效集成和数据互通，为企业财务系统优化提供了坚实的技术基础。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。同时，合思还为企业提供定制化的解决方案，满足企业个性化的需求，确保企业在财务系统优化过程中得到全方位的支持。

模式创新优势是合思的一大亮点。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性，为财务系统优化带来了全新的体验。

数据安全优势也是合思的重要竞争力之一。针对企业对数据安全的高要求，合思采取了多重安全保护措施，如建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全可靠，为企业财务系统优化提供了安全保障。

成功案例：见证合思的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务系统优化方面取得了显著的成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务系统优化提供了成功范例。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，充分展示了合思在财务系统优化方面的强大实力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思财务数字化系统，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，推动了企业的财务系统优化。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。同时，还为企业提供产品演示和培训，让企业全面了解合思的财务数智化解决方案，为企业的财务系统优化做好前期准备。

售中服务时，在项目实施过程中，合思派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常上线和使用，确保企业的财务系统优化项目能够顺利实施。

售后服务上，合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求和问题。同时，还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，保障企业的财务系统始终处于优化状态。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识，提高工作效率和管理水平，促进企业的财务系统优化。

合思的财务数智化解决方案通过解决企业财务管理中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的竞争力和管理水平。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

合思凭借其强大的技术实力、广泛的市场覆盖和优质的服务体系，将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用，成为企业值得信赖的合作伙伴。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的发展，助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的财务系统优化效果，不妨免费试用一下。