在当今企业纷纷迈向数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和创新的解决方案,逐渐成为行业内的中流砥柱。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,还在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。
市场风云:财务数字化需求激增
随着企业数字化转型步伐的加快,财务数字化的重要性日益凸显。企业对高效、智能的财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长。尤其是数电票时代的来临,对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理提出了更为严苛的要求。企业亟需打破信息孤岛,实现业财融合,以提升管理效率和决策的科学性。同时,在当前经济环境下,越来越多的企业将目光聚焦在降本增效、合规经营和低碳运营上,这也使得对财务数智化解决方案的需求持续攀升。在这样的市场形势下,采购买入控制成为企业财务数字化中不可或缺的一部分,企业需要更精准的控制来优化成本。
传统痛点:财务管理的艰难困境
传统的财务管理模式存在诸多痛点。传统报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要人工提交申请、经过层层审核、完成报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。财务入账归档时间漫长,人工操作的方式不仅容易出错,还会占用大量的场地和耗材成本。在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理效率低下,风险也随之增加。而且,企业在进行财务分析和决策时,往往缺乏实时、准确的数据支持,这使得做出科学的经营决策变得困难重重。在采购买入控制方面,传统模式难以做到精准把控,容易造成成本的浪费。
合思谋略:全方位解决之道
合思为解决上述痛点,制定了一套独具匠心的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多的价值。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务于未来财务人,构建起了敏捷的财务收支管理平台。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,全力助力企业的财务数字化转型。在采购买入控制上,合思的策略能够实现精准管控,降低采购成本。
核心利器:多元产品服务模块
- 合思费控:全流程数字化的采购买入控制
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购买入控制方面,它可以实时监控采购流程,确保每一笔采购都符合预算和规定,提高资金使用效率。 - 合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购买入控制中,它可以通过比价功能,帮助企业选择最优的采购方案,降低采购成本。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购买入控制的相关档案管理中,它可以快速准确地记录和查询采购信息,为成本分析和决策提供有力支持。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在采购买入控制方面,它确保了采购业务的资金流、发票流和业务流的统一,降低了采购风险。
独特优势:对比凸显合思特色
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案,大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,同时提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思还提供个性化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务。此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉。在采购买入控制方面,这些优势使得合思能够为企业提供更精准、更安全、更个性化的控制方案。
成功典范:真实案例见证效果
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购买入控制方面,动力源通过合思的方案,优化了采购流程,降低了采购成本,提高了资金使用效率。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制方面,徐福记借助合思商城的比价和管理功能,选择了更合适的采购渠道,降低了采购成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购买入控制相关档案管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,快速准确地记录和查询采购信息,为成本分析和决策提供了有力支持。 - 汉威科技集团:财务数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和决策科学性。在采购买入控制方面,汉威科技集团借助合思的平台,实现了采购流程的数字化和智能化,提高了采购效率和控制能力。
服务保障:全方位护航企业发展
合思拥有完善的服务体系和保障措施。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断创新和优化产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时,还提供7×24小时的客户服务热线,随时解决客户遇到的问题。在采购买入控制方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障控制方案的有效实施。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已然成为企业财务数智化领域的领先品牌,得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的高度认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思还将持续加强技术研发和创新,紧跟行业发展趋势,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,保持在财务数智化领域的领先地位。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在采购买入控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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