在高端制造领域，有这样一家上市公司，它犹如一颗璀璨的明珠，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。然而，就像再闪耀的明珠也会有微小瑕疵一样，这家企业在财务管理，尤其是费用控制方面，面临着诸多难题。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的困境以及合思为其带来的破局之策。
业务困局：传统费控的重重枷锁
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员工报销：漫长征途体验差
在该企业中，员工报销就像是一场漫长的马拉松。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的平台间来回切换，繁琐程度可想而知。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，这对于经常外出的员工来说，无疑是极大的不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差或日常办公的费用都需要自己先掏钱垫付，之后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知，报销体验极差。 -
财务困境：低价值工作耗精力
财务人员就像被困在繁琐事务中的陀螺，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要逐张核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也是一项麻烦的工作，需要仔细对比各项费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现疏漏。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策：数据缺失引费用难题
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针一样，难以做出精准的决策。 -
探索坎坷：旧有方案难满足
该企业此前也进行了一系列的费控管理探索，但都以失败告终。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低，数据的准确性也难以保证。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，功能单一，无法实现全面的费用控制和管理。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于费用的预算、核算、分析等环节却无能为力，无法形成完整的费控闭环。
合思妙方：一站式费控解决方案
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员工端：移动端消费免垫资
合思为该企业提供了一站式的解决方案，从员工端开始就进行了全面的优化。员工可以在移动端进行申请，无论何时何地，只要有手机就可以轻松完成申请流程。合思商城更是一大亮点，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，员工在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。 -
财务端：自动化账务处理提效率
在财务端，合思实现了自动化账务处理。财务人员只需在月底进行一次对账，系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列的自动化操作节省了大量的时间和人力，财务人员再也不用为繁琐的手工操作而忙碌，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理端：数据看板助决策
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像企业的“数据仪表盘”，能够实时展示差旅费用的各项数据和指标。企业管理者可以通过这些看板洞察差旅行为，了解员工的差旅消费习惯和趋势，从而优化差旅标准，节省成本。有了这些数据支持，企业的管理决策更加科学、精准。 -
产品矩阵：多产品协同显威力
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互协同，形成了一个完整的费控生态系统。合思费控实现了费用的全面管理和控制，合思商城提供了便捷的消费渠道，ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保证了资金的安全和高效流转。通过这些产品的协同作用，企业的费控管理得到了全面的提升。
实施路径：步步为营构建新体系
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签约起步：开启合作新篇章
企业签约合思后，便正式开启了费控管理的变革之旅。员工开始在移动端进行申请，体验到了便捷的申请流程。同时，员工在合思商城进行消费，享受到了免垫资开票的便利。这一步为整个解决方案的实施奠定了基础，让员工逐渐适应新的费控模式。 -
财务跟进：自动化流程保高效
财务人员按照系统流程，在月底进行一次对账。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了自动化账务处理。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了数据的准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
数据沉淀：看板助力优决策
随着系统的运行，沉淀了大量的差旅数据。系统基于这些数据，生成多种差旅数据分析看板。这些看板为企业管理提供了有力的数据支持，企业管理者可以通过看板了解差旅费用的各项指标和趋势，从而优化差旅标准，节省成本。管理决策有了数据基础，更加科学、精准。
成果斐然：费控变革成效显著
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员工层面：报销效率大提升
实施解决方案后，员工报销效率提升了 300%。报销时间大大缩短，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
财务层面：人力成本大降低
财务人力成本降低了 50%。自动化账务处理让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，节省了大量的人力和时间。财务人员可以将精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理层面：决策有数据支撑
管理决策有了数据基础，企业能够根据差旅数据分析看板优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯和趋势，制定更加合理的差旅政策，从而降低差旅费用。同时，数据支持也让企业的管理决策更加科学、精准。
客户赞誉：携手合思开启新征程
该客户对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
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