在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思如何通过自动化账务处理为企业解决财务难题。
经典零食品牌:焕新财务管理之路
某知名国民经典零食品牌,畅销 30 余年,年单据量高达 2.6 亿。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道,使得管理流程跨多个系统,变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求极高,财务人员还需在 Excel 中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或 TMC 订购。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等自动化账务处理操作。
在实施过程中,该方案顺利落地。通过自动化账务处理,该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
业务覆盖广企业:开启报销新体验
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理 3500 + 订单的企业,面临着诸多财务困境。员工出差频繁,垫资压力巨大,报销流程繁琐,到账期长达 2 个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账,财务人员深陷低价值复核工作,不仅容易出错,而且效率极低。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后,该企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等自动化账务处理流程。
这一解决方案带来了显著的成果。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业签约合思后一拍即合,认为合思专业度高。
数字阅读品牌:打通业财数据通道
某知名头部数字阅读品牌,其数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作,人效极低。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。通过合思解决方案,该品牌构建了业财平台,实现了自动化账务处理,保证了财务准确性和及时性。
该方案带来了多方面的效益。企业实现了增效、降本、合规、先进的目标,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
教育服务品牌:实现档案数字化转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高,而且档案损坏时有发生,企业面临合规风险。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过合思的自动封装接口连接异构系统,进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等操作,实现了档案的自动归档,这其中也包含了自动化账务处理的环节。
该方案加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。企业财务相关负责人表示,有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
自动化账务处理:合思优势尽显
合思在为这些企业提供解决方案的过程中,充分发挥了自动化账务处理的优势。其拥有强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,能够实现财务流程的自动化和智能化。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求,量身打造适合的财务数智化解决方案。其灵活的定价模式,也让企业能够根据自身的规模和业务需求进行合理选择。
此外,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。在全球范围内,合思设立了分支机构和服务网点,不断拓展海外市场和影响力。其专业的客户成功团队和丰富的培训资源,能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也面临着财务难题,想要体验自动化账务处理带来的高效和便捷,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务,开启企业财务数智化升级之旅。
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