在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。
电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的高效运转。而纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且难以避免档案遗失情况。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，像金牌橱柜家居科技股份有限公司就存在会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案拥有丰富的成长历程，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策开展试点工作，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化财务审计的大环境下，合思档案凭借其强大的功能和丰富的经验，成为企业财务数智化转型的有力支撑。
合思档案核心功能：开启财务档案管理新时代
合思档案的功能蓝图独具特色，为企业提供了便捷、高效的财务档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。这一功能在数字化财务审计中尤为重要，能够快速准确地获取所需的财务档案信息。
档案制档环节，合思档案能实现智能关联·自动组装，将相关的单据、发票等进行自动关联和组装，节省了大量的人力和时间。同时，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在数字化财务审计过程中，这些功能能够保证审计数据的真实性和可靠性。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，以及实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速准确地找到所需的档案，一站式预览则方便了审计人员对档案的查看和分析。在线借阅和异构系统联查功能打破了时间和空间的限制，提高了审计工作的效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使企业能够更好地管理实物档案，确保档案的完整性和安全性。
合思档案行业应用：多领域彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业在数字化财务审计中提供了有力的支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在数字化财务审计中，这些数据的提升意味着企业的财务管理更加规范、高效，能够更好地应对审计的挑战。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。无纸化管理不仅减少了企业的档案存储成本，还提高了档案的安全性和可检索性，在数字化财务审计中能够快速提供所需的审计资料。
国企领域的中文天地出版传媒，通过合思档案方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这表明合思档案在国企这样的大型企业中同样具有出色的应用效果，能够帮助企业实现降本增效和合规经营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以跟随众多成功案例的步伐选择合思档案。
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