在企业的运营中,传统财务收支管理如同一片迷雾笼罩的森林,效率低下、合规性难保障、信息不连通等问题层出不穷。费用报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,时刻判断消费方案是否合规。事后更是要经历人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等一系列耗时耗力的环节,严重影响了工作效率。
发票管理方面,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账的方式,不仅效率低下,还容易出现错误,难以保障发票的合规性和准确性。财务数据分散在各个系统中,形成了一座座信息孤岛,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,给企业的经营决策带来了重重困难。传统的会计档案管理以纸质为主,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索和利用效率低下,难以满足企业数字化转型的需求。
在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业带来了破局之法,其提供的财务数智化产品和服务,如同穿透迷雾的阳光,为企业的财务透明化管理照亮了前行的道路。
合思:科技赋能财务的开拓者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。
在发展历程中,合思一步一个脚印,不断创新突破。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务透明化管理。
使命愿景:让有限资源创造无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。其以连接为核心,努力实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,助力企业实现财务透明化,让企业的每一笔资金都清晰可见、合理使用。
多元产品:构筑财务透明化体系
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务透明化管理提供了坚实的保障。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用支出一目了然,实现财务透明化。
– 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以清晰掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用的透明化管理。
– 合思档案
电子会计档案管理领航者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案数字化、透明化,便于查询和利用。
– 合思付款
采购对账付款新利器:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让企业的采购付款流程更加透明,避免不必要的风险。
功能亮点:创新驱动财务透明化
合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务透明化管理提供了有力支持。
– 无需报销解决方案
合规透明新保障:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让企业的财务收支更加透明、合规。
– 广泛连接能力
数据互通新桥梁:合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。打破信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现财务透明化。
– 智能规则引擎
自动化管理新动力:智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在合思费控和付款等模块中,规则引擎也可实现自动化处理和精细化管理。提高工作效率的同时,让企业的财务管理更加透明、精准。
– 大数据处理能力
海量数据秒级响应:合思支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,能够满足企业大规模数据处理和分析的需求。让企业能够快速获取准确的财务数据,为决策提供有力支持,实现财务透明化。
优势凸显:对比传统更胜一筹
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势,能够有效提升企业的财务透明化水平。
– 效率提升成本降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 合规安全保障升级
通过连接各个系统和平台,实现数据的自动流转和共享,避免了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率和数据的准确性,同时增强了企业的合规性和风险管理能力。让企业的财务收支在合规的框架内透明运行。
目标用户:满足多元需求
合思的目标用户广泛,涵盖了企业老板、财务人员、员工等不同群体,能够满足他们在不同场景下的需求,实现财务透明化管理。
– 老板
决策有数据支撑:合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况一目了然,实现财务透明化决策。
– 财务
压力释放效率提升:合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员能够轻松应对复杂的财务工作,实现财务透明化操作。
– 员工
省事省心体验升级:合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松便捷,同时也让企业的财务收支更加透明。
不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务数字化转型过程中,可根据自身特点和需求,选择合思的不同产品和服务,实现业财融合和精细化管理,提升财务透明化水平。
成功案例:见证财务透明化价值
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,众多成功案例见证了其为企业带来的财务透明化价值。
– 动力源
效率提升成本降低:动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,让企业的财务收支更加透明。
– 徐福记
差旅费用精准管控:徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实现了差旅费用的透明化管理,为企业节省了大量成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
业财一体档案规范:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。让企业的财务和业务数据更加透明,档案管理更加规范。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务透明化水平。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务透明化管理。如果您想亲身体验合思带来的财务透明化变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。