在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和服务，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面逐渐遭遇了一系列挑战。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了破局之法，助力其实现资金使用透明化。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但整体流程复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，使得实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得资金使用透明化难以实现。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，资金使用情况犹如迷雾中的船只，难以清晰把控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，资金使用的透明度和可控性受到严重影响。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了资金使用透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为资金使用的精准管控提供了有力支持。
合思创新性地提出了“无需报销”模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效、准确，让资金使用更加透明可控。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为资金使用透明化提供了坚实的技术保障。
落地之旅：解决方案实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施计划。
首先，合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接和同步。他们如同精细的工匠，确保每一个基础数据和业务数据都能在合思费控系统中准确呈现，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，也为资金使用透明化提供了数据支撑。
接着，合思为动力源的员工和财务人员进行了系统使用培训。培训内容涵盖了无需报销等新功能和流程，让员工们能够迅速熟悉并掌握新系统的使用方法。通过培训，员工们不仅提高了工作效率，还增强了对资金使用透明化的认识和理解。
在系统运行过程中，合思团队密切关注动力源的实际业务情况和反馈。根据反馈，他们及时对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地满足动力源的需求。这种持续优化的过程，不断提升了系统的性能和稳定性，进一步保障了资金使用的透明化。
成果绽放：转型效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，资金使用透明化得到了充分体现。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统之间疲于奔命，报销变得轻松快捷，资金使用情况一目了然。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，资金使用更加规范透明。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工享受到了更加便捷的服务。员工使用体验的提升，进一步促进了企业内部的和谐发展，也让资金使用更加合理透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，而是能够从战略层面为企业的财务管理提供更有价值的建议，资金使用的透明度和可控性达到了一个新的高度。
携手同行：动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前企业数字化转型的大趋势下，资金使用透明化对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
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