在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在行业中绽放着耀眼的光芒。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，如此雄厚的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。超7000家付费企业客户的信赖与选择，就是对合思实力的最好证明。这些企业借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在众多成功案例中，汉威科技集团的合作堪称典范，下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
汉威科技：行业先锋的智慧探索
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业中占据着举足轻重的地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。
多年来，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了一系列高质量的解决方案。其业务范围广泛，涵盖了从传感器的研发制造到物联网系统的集成应用，每一个环节都彰显着汉威科技的专业与实力。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着财务管理方面的诸多挑战，如费用控制、收支管理、档案整理等。在这样的背景下，汉威科技急需一个强大的财务数智化合作伙伴，来助力其实现资金使用透明化和财务管理的转型升级。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 无需报销：构建合规消费新生态
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，能够有效解决汉威科技在因公消费方面的痛点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业打造了一道坚实的防线，能够精准拦截员工因公消费时的不合规费用。在当前经济环境下，这对于企业合理控制成本、确保资金使用透明化具有至关重要的意义。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。这一过程不仅高效便捷，还大大减少了人工操作的误差和风险。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，让汉威科技的财务人员从繁琐的报销和记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 费控全链路：打通因公消费全流程
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为汉威科技量身打造的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了无缝打通。
在这个平台上，汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，真正实现了资金使用透明化。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身；财务人员则可以实时监控费用支出情况，及时发现并解决潜在的问题。
- 付款连接型：优化采购收支管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技的采购业务带来了全新的变革。该平台统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。
通过实现供应商一站式的线上对账，汉威科技可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，并及时发起对公结算。这不仅提高了采购业务的效率，还使得采购资金的使用更加透明化。财务人员可以清晰地了解每一笔采购资金的流向和使用情况，确保资金的安全和合理使用。
- 收款一站式：提升销售财务管理
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，为汉威科技的销售业务提供了强大的支持。该平台拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理，实现销售业绩的透明化。
一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售团队能够更加高效地完成销售任务。同时，销售团队可以随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技的销售财务管理更加规范、高效，资金使用透明化得到了进一步提升。
显著成果：效率提升与成本节约
- 效率提升：业务运转加速前进
参考动力源案例，合思方案为动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，同时节约了50%的人员成本。虽然这是动力源的案例，但可以合理推测，合思方案同样为汉威科技带来了显著的效率提升。
在合思的解决方案下，汉威科技的各项业务流程得到了优化和简化，员工能够更加高效地完成工作任务。例如，在费用报销方面，无需报销的模式让员工节省了大量的时间和精力；在采购和销售业务中，数字化的管理平台使得业务流转更加顺畅，减少了人为因素的干扰。这种效率的提升，不仅让汉威科技在市场竞争中占据了更有利的地位，也为企业的发展注入了强大的动力。
- 档案管理：省时省力又安全
合思档案管理系统为汉威科技的档案管理工作带来了革命性的变化。该系统可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，同时存储空间和耗材减少70%，并确保数据安全合规100%。
在传统的档案管理模式下，汉威科技需要投入大量的人力、物力和时间来进行档案的整理、存储和查询。而合思档案管理系统的应用，让这些工作变得轻松简单。数字化的档案存储方式不仅节省了空间和成本，还提高了档案的利用效率。同时，强大的安全保障机制确保了企业重要财务数据的安全，让汉威科技无需再为档案管理的安全问题而担忧。
- 收支管理：清晰可控与智能匹配
在收支管理方面，合思为汉威科技带来了显著的成效。通过合思的解决方案，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升；60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。
数十种业财分析模板开箱即用，无需汉威科技进行额外的研发投入。这些模板能够帮助汉威科技快速、准确地进行财务收支分析，为企业的决策提供有力的支持。通过对收支数据的深入分析，汉威科技可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，及时调整经营策略，确保资金的合理使用和企业的健康发展。
合思方案：汉威科技的财务转型密钥
合思为汉威科技提供的全方位财务数智化解决方案，对于汉威科技的发展具有重要的意义。通过实现资金使用透明化，汉威科技能够更好地控制成本、提高效率、降低风险，在市场竞争中保持领先地位。同时，合思的解决方案也为汉威科技的财务管理转型升级提供了有力的支持，帮助企业实现了从传统财务管理向数字化财务管理的跨越。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，体验资金使用透明化带来的优势，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章。
