在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但电子凭证无纸化也带来了显著的优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此形势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，有着明确的定位和广泛的服务范围。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的创新和发展提供了坚实的资金支持。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也提升了审核效率提升。
合思核心产品：功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的功能，这些功能极大地提升了企业财务工作的效率和质量。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也减少了人工操作的繁琐，使得差旅申请流程更加规范和高效，审核效率提升显著。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务，同时也便于企业对差旅费用进行管控，进一步提升了审核效率提升。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，有效促进了审核效率提升。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，确保了财务数据的及时性和准确性，有力保障了审核效率提升。
合思 vs 传统财务：优势尽显
与传统财务处理方式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的电子凭证会计数据标准应用可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了处理效率，还降低了错误率，使得审核效率提升成为可能。
传统报销流程繁琐，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提高了报销效率，减少了中间环节的人为干扰，让审核效率提升成为现实。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约了物理存储空间和维护成本。同时，也方便了财务人员对档案的管理和审核，显著提升了审核效率提升。
合思的产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，进一步促进了审核效率提升。
合思应用案例：实际成效见证实力
合思的产品在多个不同行业都取得了显著的应用成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过实现业财有机连接，该企业达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审核效率提升明显。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审核效率提升成为企业发展的有力支撑。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，审核效率提升贯穿于整个转型过程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，审核效率提升为企业的高效运营提供了坚实保障。
合思：企业财务数字化转型的得力助手
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在行业内发挥更大的影响力，引领企业财务数字化转型的新趋势。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思产品带来的审核效率提升和财务数字化转型的便利，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
