在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
今天，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何帮助其解决财务数字化难题，实现资金使用透明化，为企业发展注入新动力。
动力源：数字化转型的先行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率和水平。然而，在实际推进过程中，动力源遇到了诸多难题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以流畅互通，这与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案，以实现资金使用透明化，提升财务管理效能。
合思出击：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的复杂需求，合思迅速组建专业团队，深入了解企业业务流程和痛点，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业提供了更加全面、准确的财务信息，有力地推动了资金使用透明化。
合思强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在操作过程中，无需在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，减少了人为错误，提高了工作效率。
- 无需报销：革新报销模式，提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的创新模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程，为员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。员工只需在消费时使用指定的支付方式，系统会自动记录消费信息，并与申请单进行匹配。
财务部门的工作流程也得到了极大简化。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了资金使用透明化。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，企业的财务管理水平得到了质的提升。
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效率提升：操作体验全面革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
体验优化：员工幸福感大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。这种贴心的设计让员工感受到了企业的关怀，提升了员工的幸福感和归属感。 -
合规升级：财务审批有依据，费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作，如财务战略规划、预算管理等。通过合思的解决方案，动力源实现了资金使用透明化，有效防范了财务风险，确保了企业的合规经营。
展望未来：携手共进，开启新征程
合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求，合作只是服务的开始。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加个性化、智能化的财务服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
动力源通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在这个过程中，资金使用透明化成为了企业财务管理的核心优势，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
诚邀更多企业加入合思，借助合思的专业能力和创新解决方案，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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