在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和未来财务人都将信任的一票投给了合思，而合思也始终将会计资料安全作为重中之重。
功能完备：财务收支管理的全能助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有诸多实用功能，全面保障会计资料安全。
在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工省去繁琐的手动操作。同时，还提供商旅线上订购服务，机票、酒店等预订轻松搞定，让商务旅行的安排变得井然有序，也确保了差旅相关会计资料的准确记录与安全存储。
发票采集功能更是独具匠心，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，从源头保障了会计资料的真实性和安全性。
统一开票功能让企业的开票工作变得简单高效，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以根据企业需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使得报销流程更加规范有序，会计资料的流转也更加安全。
自动记账功能是财务人员的得力助手，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能为企业的预算管理提供了有力保障，设定预算上限，有效防止超支情况发生，确保会计资料所反映的财务状况真实可靠。
优势凸显：数字化转型的先锋力量
与传统报销方式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有显著优势，全方位保障会计资料安全。
传统报销方式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上杜绝了会计资料因传统处理方式带来的安全隐患。
调研显示，传统报销流程问题丛生，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件。而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，也保障了会计资料在业务流转过程中的安全。
在纸电凭证混合时期，传统报销存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。而合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，确保会计资料在存储和传输过程中的安全性和完整性。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了会计资料的处理效率和安全性。
案例见证：企业降本增效的成功秘诀
众多实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业的卓越应用效果和价值，同时也保障了会计资料安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，会计资料的管理更加规范安全。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计资料的流转和处理更加高效安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理大量低价值工作、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标等，会计资料的安全性和可追溯性得到显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计资料的安全存储和便捷查询得到充分保障。
合思在财务数智化领域无疑占据着重要地位，它通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，始终将会计资料安全放在首位。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步保障会计资料安全。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将借助合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来，在推动企业数字化转型的同时，实现经济效益和环境效益的双赢。
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