在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
更严重的是，传统会计档案管理还存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和会计资料安全。
而合思档案产品的出现，就像一道曙光，为企业解决了这些难题。
科技先锋：合思档案的不凡身世
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在市场上占据着重要地位。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，强大的实力为会计资料安全提供了坚实保障。
使命必达：助力企业数字化蝶变
合思档案肩负着伟大的使命与愿景，它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，完成财务档案管理的数字化转型。以客户为中心，合思档案深入了解企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，帮助企业解决这些难题，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全方位保障会计资料安全。
全链护航：合思档案功能全景
合思档案具有丰富多样的功能模块，涵盖了从档案采集到利用的全流程。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是业务流转、财务入账，还是档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案都能提供全面的支持，确保会计资料安全有序地流转。
创新领航：合思档案亮点闪耀
合思档案在技术和解决方案上具有众多亮点与创新之处。它采用大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了工作效率，也保障了会计资料安全查询的高效性。提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让档案管理更加灵活便捷。拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为会计资料安全加上了一把可靠的锁。具备数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让数电票管理更加安全高效。
优势凸显：合思档案超越传统
与传统方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，在降低企业成本的同时，保障了会计资料安全和管理的合规性。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的财务数据更加安全地流通和整合。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，降低了人为错误的风险，保障会计资料安全。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，始终为会计资料安全保驾护航。
精准适配：不同用户的得力助手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供安全可靠的会计资料支持。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让会计资料的整理和保管更加安全有序。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，确保审计过程中会计资料的安全和可追溯性。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计资料的管理更加高效安全。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计资料的存储和调用更加安全便捷。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了会计资料的安全合规。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，确保了会计资料的安全和可查性。
合思档案为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，能解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业保障会计资料安全、实现财务档案管理数字化升级的可靠伙伴。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务档案管理数字化之旅，让会计资料安全得到全方位的保障。
