合思档案：引领审计与合规管理解决方案新潮流

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理直面新的考验。纸质与电子票据混合的时代，企业面临着诸多痛点。

企业高管为纸质档案的高成本和大占地面积而烦恼，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，工作枯燥又耗时。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步。

同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理，纸质档案又容易损坏。即便企业在数字化推行中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依旧影响着企业全面数字化的进程。

面对这些挑战，合思档案的审计与合规管理解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思档案解决方案：精准赋能不同角色

• 高管决策智慧引擎
  对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产的宝库。它能保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据背后隐藏的价值。通过这些数据，企业决策能够更加数智化，实现降本增效的目标，迈向绿色低碳运营的新境界。在这个过程中，合思档案的审计与合规管理解决方案为企业的战略决策提供了坚实的保障。

• 财务工作效率神器
  归档员和财务人员在合思档案的助力下，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。工作效率大幅提高，档案利用效率也随之提升。合思档案的审计与合规管理解决方案，就像是一把高效的钥匙，打开了财务工作便捷之门。

• 审计工作便捷通道
  对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也让审计过程更加合规。合思档案的审计与合规管理解决方案，为审计工作提供了便捷、高效的途径。

合思档案不仅针对不同角色提供了精准的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能概览：全生命周期精细管理

• 电子档案生命旅程守护
  合思档案的电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。通过外部生态和内部多种采集方式，实现智能采集；自动归档和业务检测等预归档服务，保障了档案的有序整理；档号管理和档案储存等基础管理，让档案有了安稳的“家”；身份调查和实物管理方案等档案服务，为档案的安全和利用提供了全方位的支持。同时，还具备统计分析和应用层功能，为企业提供了更深入的档案洞察。合思档案的审计与合规管理解决方案，贯穿于电子档案的整个生命周期，确保档案管理的合规性和高效性。

• 多元数据采集能手
  多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联、自主采集和手动采集等多种方式。提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还能进行自主补录，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。同时，支持多种格式和众多合作伙伴，确保能够广泛采集各类数据。合思档案的审计与合规管理解决方案，通过多元数据采集，为企业构建了全面、准确的档案数据体系。

• 智能制档高效先锋
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现了系统与系统的强关联和业务性的弱关联，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅更加方便，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则保障了归档数据的质量。合思档案的审计与合规管理解决方案，在智能制档环节，确保了档案的准确性和合规性。

• 档案管理精细管家
  档案管理方面，合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；支持自定义档案目录分类和字段维护；满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列和扩展。这些功能让档案管理更加精细、有序。合思档案的审计与合规管理解决方案，在档案管理环节，保障了档案的安全性和合规性。

• 档案应用多维利器
  档案应用实现了多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。合思档案的审计与合规管理解决方案，在档案应用环节，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。

合思档案核心亮点：科技驱动高效管理

• 便捷调阅打破局限
  合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用全流程高效，打破了物理空间的限制。预置规则引擎确保档案的完整性，可自由穿透档案链，提升了检索效率。合思档案的审计与合规管理解决方案，通过便捷调阅功能，让企业在合规的前提下，快速获取所需档案信息。

• 大数据处理超强引擎
  大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。合思档案的审计与合规管理解决方案，借助大数据处理能力，为企业提供了更精准、高效的档案分析和决策支持。

• 证据链完整坚实保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。自动检测证据链的完整性，保障了财务合规。合思档案的审计与合规管理解决方案，在证据链完整性方面，为企业的合规运营提供了坚实的保障。

• 数电票管理全程无忧
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。合思档案的审计与合规管理解决方案，在数电票管理环节，确保了企业在数字化发票时代的合规运营。

合思档案价值体现：全方位赋能企业发展

• 降本增效立竿见影
  合思档案带来了显著的降本增效效果。节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。合思档案的审计与合规管理解决方案，通过降本增效，为企业提供了实实在在的经济效益。

• 数据利用激活价值
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。合思档案的审计与合规管理解决方案，通过数据利用，为企业的发展提供了强大的动力。

• 合规管理保驾护航
  合思档案满足了企业电子会计档案全面无纸化时代的合规要求。资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。合思档案的审计与合规管理解决方案，为企业的合规运营提供了全方位的保障。

• 助力数智转型目标达成
  在企业的数智化转型中，合思档案助力不同角色实现目标。CEO和高管提升决策数智化水平，降本增效；归档员和财务人员提高工作效率，轻松管理档案；外部审计实现档案外审在线化和可溯源。合思档案的审计与合规管理解决方案，成为企业数智化转型的重要支撑。

合思档案典型使用场景：贴合实际解决难题

• 费控报销高效合规
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动匹配和关联。确保费用报销流程的合规性和高效性，同时支持线上审批和查询，方便员工和财务人员操作。合思档案的审计与合规管理解决方案，在费控报销环节，保障了企业费用支出的合规性和透明度。

• 档案调阅便捷精准
  档案调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。满足企业不同人员的查询需求，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。合思档案的审计与合规管理解决方案，在档案调阅环节，为企业提供了便捷、精准的档案查询服务。

• 实物档案创新管理
  实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合思档案的审计与合规管理解决方案，在实物档案管理环节，为企业提供了高效、创新的实物档案管理方式。

• 数电票管理闭环无忧
  数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。实现数电票全流程闭环管理，满足企业在数电票时代的财务管理需求。合思档案的审计与合规管理解决方案，在数电票管理环节，为企业提供了全面、高效的数电票管理服务。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

• 海量单据企业的蜕变
  年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让企业的档案管理焕然一新。合思档案的审计与合规管理解决方案，帮助该企业解决了档案管理的难题，实现了高效合规运营。

• 集团型企业的标准化之路
  集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案的审计与合规管理解决方案，为集团型企业的档案管理提供了标准化、合规化的解决方案。

• 多系统互联企业的突破
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。合思档案的审计与合规管理解决方案，帮助多系统互联企业突破了档案管理的瓶颈，实现了高效、合规的档案管理。

• 教育集团的管理升级
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。合思档案的审计与合规管理解决方案，为教育集团的档案管理带来了升级，提升了管理水平和效率。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先科技护航

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的技术实力和安全性保障。拥有众多知名客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，客户涵盖多个行业，证明了其产品的适用性和可靠性。合思档案的审计与合规管理解决方案，凭借其行业领先的地位和差异化优势，为企业提供了可靠、高效的档案管理服务。

合思档案：引领企业财务档案管理新未来

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品的性能和功能，以更好地适应市场变化和客户需求。合思将进一步拓展市场，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子会计档案管理行业的发展。加强技术创新，不断引入新的技术和理念，提高档案管理的智能化水平，为企业创造更大的价值。

面对企业财务档案管理的新挑战，选择合思档案的审计与合规管理解决方案，您将拥有专业的电子会计档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。