在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,如此庞大的规模让人瞩目。然而,真正让同行惊叹的是,在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一速度在业内首屈一指。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。不仅如此,通过合思系统实现的财务自动化,让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。如此显著的成果,不禁让人好奇,合思究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变?接下来,让我们一同深入探究。
鸣鸣很忙:繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“强加盟”模式,企业得以迅速扩张。然而,繁华背后也隐藏着诸多挑战。
门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。由于加盟店众多,品质参差不齐的问题逐渐凸显,这直接影响了消费者的服务体验。同时,企业巡店督导的财务报销流程也十分低效。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下,引入一套高效的解决方案显得尤为必要。财务数据合规性在这样复杂的管理环境中也面临着巨大挑战,企业急需提升财务数据的合规性来保障自身的稳定发展。
合思方案:精准破局的利器
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了无需报销解决方案,宛如一把精准破局的利器。
该方案涵盖了移动端申请功能,费标、差标能够自动校验,让员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,确保员工申请即合规。在门店发票管理方面,采用统一回收管理模式,通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入。此外,合思方案还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,进一步提升了财务管理的效率和精准度。通过这套方案,企业的财务数据合规性得到了有效保障,每一笔财务数据都在严格的系统规则下生成和管理,确保了数据的准确性和合规性。
成效显著:开启高效运营新篇
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,报销体验大幅提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。其次,实现了业内令人惊叹的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了坚实的基础。再者,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一系列的成效不仅提升了企业的运营效率,也进一步强化了财务数据合规性,让企业在财务管理上更加稳健。
高度认可:数字化转型的坚定拥护
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务报销和管理难题,更重要的是为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在这个过程中,财务数据合规性得到了重视和保障,成为了企业可持续发展的重要支撑。
未来展望:携手共创更多可能
随着连锁零售市场的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深化合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升企业的精细化运营水平,实现可持续的增长。未来,双方可能会在更多业务场景上进行探索和创新,如拓展供应链管理、营销活动管理等方面的数字化应用,共同挖掘企业更多的净利润。在这个过程中,财务数据合规性将始终贯穿其中,成为双方合作的重要基石。通过不断提升财务数据合规性,企业能够更好地应对市场变化,做出更加科学合理的决策。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。
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