在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例，感受会计合规工具带来的变革。
困境突围：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以杜绝。系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。在这样的困境下，动力源急需一款有效的会计合规工具来打破僵局。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力，为其提供了一套全面的解决方案，充分展现了会计合规工具的强大功能。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务流程更加顺畅。
成效显著：动力源开启财务新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，充分体现了会计合规工具的价值。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对公司财务流程的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借专业的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计合规工具在这一过程中发挥了关键作用，让动力源的财务流程更加高效、合规。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都选择了合思，实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也在寻找专业的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的会计合规工具，亲身感受其带来的变革与价值。
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