合思财务数智化:引领企业审核效率提升新征程

合思财务数智化:引领企业审核效率提升新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切,费控报销最终也将迈向“无需报销”的理想境界。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润,在市场中占据着举足轻重的地位。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为财务数智化领域的先锋,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,如同一张精密的财务网络,将企业的各项财务活动紧密相连。

合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力建设方面也成果斐然。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到了让有限更有效。合思在提升企业审核效率提升方面的能力也得到了众多企业的认可。

核心探秘:费控分级解锁高效密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思的费控管理能力提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”这一理念,贯穿于合思费控管理的各个环节,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地促进了审核效率提升。

在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这一改变不仅让员工的报销体验大幅提升,还使得所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,在这个过程中审核效率提升显著。

到了费控分级L4中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,审核效率提升效果更加明显。

而在费控分级L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,审核效率提升达到了一个新的高度。

优势突显:对比传统彰显卓越价值

与传统报销方式相比,合思的优势一目了然。传统报销方式(L1手工报销阶段)如同一个高投入、低产出的黑洞,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,极易停滞,严重影响审核效率提升。而合思的费控管理能随着分级提升,逐步实现自动化、智能化,让报销效率和体验得到质的飞跃,大大提升了审核效率提升的可能性。

与一些只能实现部分功能的系统相比,合思基于广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更具综合性。这种综合性的服务能够满足企业多样化的财务需求,避免了企业因使用多个系统而带来的信息不畅通和管理混乱问题,从而更好地实现审核效率提升。

此外,合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。这使得合思能够为企业提供更稳定、可靠的服务,这是一些小型竞品所不具备的。稳定可靠的服务是企业实现审核效率提升的重要保障。

案例见证:多行业应用成效显著

医药行业的中国某知名制药公司,在使用合思解决方案后,实现了审核效率提升的显著效果。该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思的助力下,公司的报销审核流程更加顺畅,审核效率提升明显。

软件行业的中国某上市软件服务公司,采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列操作提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,审核效率提升成为了公司财务管理的新亮点。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,审核效率提升为企业的稳定发展提供了有力支持。

未来展望:持续创新引领行业潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在审核效率提升方面,合思更是发挥了巨大的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,聚合多种供应商等。

费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,审核效率提升将成为企业财务管理的常态。如果您也想体验合思带来的审核效率提升以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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