在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。尤其是对于L4级无需报销的上市公司而言，如何通过高效的管理手段实现成本控制和效率提升，成为了企业发展的关键课题。合思费控等解决方案的出现，为这类企业带来了新的曙光。一家专精特新、高端制造的上市公司，在引入合思相关产品后，取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，真正实现了财务合规要求下的精细化管理。
高端制造企业的差旅管理困局
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，在差旅管理方面面临着诸多痛点。在当前经济环境下，企业的发展需要更加高效的内部管理。然而，该公司的员工报销流程却十分漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的平台之间切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了报销的便利性。
个人垫资问题也让员工苦不堪言。员工在出差过程中需要自己先垫付费用，然后再进行报销。这不仅增加了员工的资金压力，还可能因为报销不及时而影响员工的正常生活。纸质借款申请流程繁琐，需要员工填写大量的表格，并且经过多级审批，整个过程耗费时间长。报销时效长达2个月，让员工的资金长期处于占用状态。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作强度大。超标核对麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用是否超出标准，容易出现疏漏。
老板在企业管理中也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。在满足财务合规要求的前提下，如何解决这些差旅管理痛点，成为了该企业亟待解决的问题。
合思量身定制差旅解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提出了一套全面的解决方案。在员工端，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅消费的便捷化。
在财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务合规要求的监督和管理上，提高了财务管理的效率和准确性。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，了解员工的差旅消费习惯和趋势。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用支出，从而节省成本。在财务合规要求的框架下，为企业提供了科学的决策依据。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。员工报销效率显著提升300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工可以更加便捷地完成报销操作，节省了大量的时间和精力，提高了工作满意度。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务合规要求的执行和监督上，提高了财务管理的质量和效率。
在费控管理方面，合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能加强了企业的费控管理，确保了每一笔费用都符合财务合规要求。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
合思BI·差旅分析为企业管理决策提供了数据支持。企业可以根据差旅数据分析看板提供的数据，制定更加科学合理的差旅政策和预算计划。在满足财务合规要求的同时，为企业的发展提供了有力的保障。
上市公司高度认可合思合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思不仅帮助企业解决了差旅管理中的痛点问题，还在财务合规要求的执行上提供了专业的支持和保障。
展望未来共铸美好合作篇章
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。在满足财务合规要求的基础上，合思有能力为更多企业提供优质的费控及差旅解决方案。未来，合思将继续与该上市公司保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
同时，合思也期待与更多企业携手合作。如果您的企业也面临着差旅管理的困境，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。
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