在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，使得企业财务数字化转型变得刻不容缓。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和卓越的服务，成为了企业财务数字化转型的有力推动者。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
国民零食品牌的转型困境
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经典零食的管理难题
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。 -
差旅管理的痛点
在差旅管理方面，该企业也面临着诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。 -
成本管控的瓶颈
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，难以实现精细化成本管控。 -
档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，困难重重。
合思量身定制的解决方案
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消费 – 入账 – 归档一站式方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费信息清晰明了。 -
财务核算的高效处理
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。 -
档案管理的智能升级
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点，【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著的转型成果
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差旅成本大幅降低
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。 -
业财深度融合
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比给企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够顺畅沟通、协同发展。 -
数据精准采集与校验
合思通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 -
线上线下一体化管理
合思还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。就像给企业的档案管理装上了一个智能引擎，让管理更加高效、便捷。
合思推动企业合规策略落地
在企业财务数字化转型的过程中，合思通过无需报销的解决方案，帮助企业解决了一系列财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业合规策略的实施，离不开一个强大的数字化平台的支持，而合思的财务收支管理平台正是这样一个有力的工具。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力企业实现全流程数字化闭环，推动企业合规策略的深入实施。
合思财务收支管理平台具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。它就像企业财务数字化转型道路上的一位得力助手，能够帮助企业更好地应对各种挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实施有效的企业合规策略，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
