在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此大背景下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，更通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的企业合规策略。
经典零食品牌的财务困境
这家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这样的情况下，企业面临着诸多挑战与痛点。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业的差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，使得企业难以实现精细化成本管控。企业无法对差旅行为进行有效的全程监控和管理，导致费用浪费现象时有发生。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上耗费了大量的时间和精力，却难以保证档案的准确性和完整性。在这样的困境下，企业急需一套科学有效的企业合规策略来解决这些问题。
合思量身定制的解决方案
针对该客户的复杂情况，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案充分体现了合思的企业合规策略。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。之后会生成相应的对账单，整个过程便捷高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。同时，该方案具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具备多源采集的优势，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、规范。合思的这一整套解决方案，为企业提供了一套完善的企业合规策略，有效解决了企业面临的财务难题。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，充分验证了其企业合规策略的有效性。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思优势与未来展望
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项功能，能满足企业多样化的财务需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
未来，合思将继续深耕细分领域，秉承绿色环保理念，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业进步和发展。合思深知企业在不同发展阶段有着不同的财务需求，因此不断投入研发，优化产品和服务。
对于众多面临财务挑战的企业来说，合思提供了一个可靠的选择。其企业合规策略能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等。欢迎更多企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，体验合思的企业合规策略，开启财务数智化转型之旅。
