在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型之路充满了挑战与痛点。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,费控报销流程繁琐冗长,信息孤岛问题严重,使得企业管理成本居高不下,降本增效和合规经营成为了遥不可及的目标,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。
传统的财务报销方式,就像一部老旧的机器,员工需要手动提交申请,人工审核环节缓慢且易出错,线下核对预算和费用标准不仅耗时耗力,还常常导致费用支出不透明,合规性难以保证。而企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以逾越的大山,困扰着企业,影响着运营效率。此外,企业在会计档案管理方面,也面临着档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规难以保障等问题,制约着企业的数字化转型进程。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其智能财务决策解决方案,为企业提供了一剂良方。
全维赋能:合思财务数智化服务矩阵
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在众多供应商中挑选出最优质、最实惠的服务。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。
核心闪耀:合思产品亮点揭秘
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是智能财务决策的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务处理更加智能高效。
合思拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够在一个统一的平台上获取和处理各种财务信息,为智能财务决策提供了有力的数据支持。
合思PaaS平台采用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等先进技术架构。这些先进的技术为企业提供了更强大的功能支持和更灵活的定制化服务,让企业能够根据自身的需求和业务特点,定制出最适合自己的财务数智化解决方案,实现智能财务决策的个性化。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,为智能财务决策提供了科学的依据。
价值凸显:合思产品为企业带来的改变
对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思产品能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,为企业的发展指明方向,这正是智能财务决策的核心价值所在。
对于企业财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,能够更好地支持企业的智能财务决策。
对于企业员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中,提高工作效率,也为企业的智能财务决策提供了更加准确的业务数据。
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业带来了显著的经济效益和社会效益,为企业的智能财务决策提供了坚实的基础。
场景适配:合思产品的典型应用
在企业差旅场景中,合思商城发挥了重要作用。它提供商旅线上订购、同屏比价等功能,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,统一企业消费账户,实现了差旅费用的有效控制和管理。企业可以通过智能财务决策,根据差旅需求和预算,选择最优的差旅方案,降低差旅成本。
在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。通过智能财务决策,企业可以优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
在财务报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能财务决策可以帮助企业更好地管理费用报销,控制费用支出,提高财务管理水平。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。智能财务决策可以让企业更好地利用会计档案信息,为企业的经营决策提供有力支持。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过智能财务决策,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能财务决策帮助徐福记优化了差旅管理,降低了成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。通过智能财务决策,中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案管理的高效化和智能化,提升了企业的管理水平。
优势独具:合思的市场定位与差异化
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的市场覆盖和丰富的行业经验,让合思能够深入了解不同行业企业的需求,为企业提供更加精准的智能财务决策解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,让合思能够不断投入资源进行产品创新和升级,始终保持在智能财务决策领域的领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业的智能财务决策能够得到顺利实施。
合思具有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和先进的技术架构。这些独特的优势,使合思与其他竞争对手相比具有明显的差异化,能够为企业提供更加优质、高效的智能财务决策服务。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过智能财务决策帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,拓展服务领域,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业的数字化转型和发展。
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