在数字经济蓬勃发展的今天，知名头部数字阅读品牌凭借其广泛的用户基础和卓越的内容服务，在行业内占据着举足轻重的地位。它们在业务经营方面的数字化程度较高，然而，财务管理数字化却相对滞后，这成为了企业进一步发展的瓶颈。如何解决财务数字化难题，实现业财融合，成为了这些企业亟待解决的问题。而合思的解决方案，为这些企业提供了一条可行的路径。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务痛点
在当今数字化浪潮中，该知名头部数字阅读品牌虽在业务经营上已大步迈向数字化，但财务管理领域却如深陷迷雾。
数据犹如散落的珍珠，分散在企业内部多个系统之中。业务流程彼此断裂，宛如破碎的链条，数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，企业成本控制面临巨大挑战。
财务人员每月需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们如同陷入机械劳作的“陀螺”，长期被困于大量低价值、重复性的工作中，人效低下成为了难以逾越的障碍。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，与当今倡导的绿色办公理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在企业合规策略方面，这种混乱的财务状况无疑增加了合规风险。
精准把脉：合思定制解决方案
合思深入洞察该数字阅读品牌的困境，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在企业合规策略方面，该方案具有显著优势。它能够确保财务数据的准确性，使企业在审计中顺利通过，完全符合上市要求。同时，大大提高了财务工作的及时性，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这不仅提升了企业的财务效率，也为企业的合规运营提供了有力保障。
稳步推进：方案实施的细致旅程
合思与该客户紧密携手，如同并肩作战的伙伴。首先，合思深入了解客户的业务流程和需求，对系统进行定制化开发和配置。这就像为客户量身定制一件合身的“财务外衣”，确保系统能够完美适配企业的业务。
接着，合思帮助客户进行数据迁移和整合。在这个过程中，合思如同一位严谨的“数据医生”，确保每一个数据都准确无误地迁移到新系统中，保证了数据的准确性和完整性。
最后，合思为客户提供全面的培训和技术支持。员工们在专业的指导下，逐渐熟练掌握新系统的使用方法，就像掌握了一把开启高效财务工作的钥匙。通过这一系列步骤，企业合规策略得以在实际操作中有效落地。
硕果累累：方案实施后的显著成效
增效方面，新方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。在企业合规策略的指引下，这些增效措施为企业的高效运营提供了坚实保障。
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些降本举措不仅符合企业的经济利益，也为企业合规运营提供了经济基础。
合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列合规措施确保了企业在财务领域的合法合规运营，是企业合规策略的重要体现。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，彰显了企业在财务领域的先进性和前瞻性。在企业合规策略的引领下，这些先进举措为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户盛赞：解决方案的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率大幅提升。合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了企业面临的问题，完全符合企业的发展需求。客户的认可不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了有力的参考，证明了企业合规策略在实际应用中的有效性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业合规策略的重要性日益凸显。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴该数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。立即联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，提升企业竞争力和效益，让企业在合规的道路上稳健前行。
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