流程控制优化,合思助力企业财务数字化转型

流程控制优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。

在财务数字化转型初期,不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致了系统整合困难、数据分散、流程繁琐等一系列问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计工作困难重重。

传统报销模式更是给企业带来了诸多不便。员工报销周期长,体验差;财务人员基础工作量大,价值感低。派克新材的员工手工填写报销单效率低下,财务人员审核票据也十分费力。而且,随着业务的发展,企业对财务数据安全和系统集成的要求日益提高,但现有的系统往往难以满足这些需求。派克新材作为保密单位,有严格的数据安全要求,其已有的财务系统却不能连接外网。

面对这些问题,企业急需一套有效的解决方案,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样的“救星”。

科技先锋合思登场

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景引领前行

合思的产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现多方面的目标。

首先,它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加高效,让有限的资源发挥出更大的价值。

其次,合思能够推动企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。通过先进的技术和专业的服务,为企业决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。

再者,以客户为中心的理念贯穿始终,合思提供优质的产品和服务,满足企业多样化的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

最后,合思致力于推动企业业财融合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和有效利用。这使得企业的业务和财务能够紧密结合,提高运营效率。

多元模块功能强大

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。

合思费控支持多系统集成,实现数据的互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。动力源通过合思费控实现了多系统集成,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。流程控制优化在这里得到了充分体现,让企业的报销流程更加顺畅。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。泽璟制药通过合思商城管理学术会议活动费用,累计服务1700 + 场学术会议活动,实现了费用管理的流程控制优化。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供依据。江西中机通过合思BI自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,实现了财务数据流程控制优化。

银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,优化了付款流程控制。

功能亮点创新独特

合思的产品在功能上有诸多亮点与创新之处。

无需报销模式是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。动力源员工在使用合思的无需报销模式后,幸福感大幅提升,这是流程控制优化带来的直接效果。

合思的系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,实现了数据流程控制优化。

发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务负担。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,优化了发票处理流程控制。

多维管控自动执行也是一大优势。在费用管理中,能够根据不同维度进行预算管控和费用统计,实时跟踪费用进度。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了预算流程控制优化。

对比传统优势显著

与传统模式相比,合思的产品具有明显的优势。

在提升效率方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,减少了人工操作和重复工作。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,这是流程控制优化带来的高效成果。

在加强管控方面,合思实现了预算的全程管控,规范了费用报销流程,加强了对公业务管控,降低了企业经营成本。斯利安药业通过合思费控实现了费用管控更有效,业务执行更透明,优化了管控流程控制。

在数据安全方面,针对企业对数据安全的要求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,实现了数据安全流程控制优化。

在灵活配置方面,合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如设置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。百胜软件通过合思费控完成了预算架构搭建和审批流程设置,优化了配置流程控制。

广泛适用目标多元

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。亿嘉和在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景使用合思产品,实现了全流程的流程控制优化。

成功案例彰显实力

众多成功案例充分证明了合思产品的显著效果和优势。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一系列的改变都离不开流程控制优化的作用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。流程控制优化在这里为企业带来了实实在在的效益。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。流程控制优化让派克新材的财务流程更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这正是流程控制优化的完美体现。

合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明,合思的产品具有显著的效果和优势,能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同推动企业的发展和进步。在流程控制优化的道路上,合思将与您携手同行。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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