自动化财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。

在此背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是自动化财务工具，能够助力企业从容应对这一转型趋势，挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

电子凭证数字化转型市场新态势

电子凭证数字化转型在政策的强力推动下，正呈现出蓬勃发展的市场形势。财政部于 2022 年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年和 2024 年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。实践证明，电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据也显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。自动化财务工具能帮助企业在这一转型浪潮中更好地适应市场变化。

企业转型面临的痛点挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实，这些做法存在数据错误、安全漏洞、操作繁琐等问题。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。自动化财务工具可以有效解决这些痛点问题。

合思解决方案的整体策略

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过自动化财务工具，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，解决企业在电子凭证数字化转型中的各种难题。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台，即自动化财务工具，拥有多个核心模块，为企业财务数字化转型提供有力支持。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。

发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。

合思解决方案的竞争优势突显

合思作为专精特新企业，具有强大的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为产品研发和服务优化提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些专业人才能够不断进行技术创新和产品升级，紧跟市场趋势和技术发展，确保自动化财务工具始终保持领先水平。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的本地化服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。

合思解决方案的成功案例展示

合思的自动化财务工具在众多企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思完善的服务体系保障

合思为企业提供了完善的服务体系。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，从产品咨询、实施到售后维护，全程为客户解决问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，快速上手自动化财务工具。

合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，保障企业的正常使用。

在企业财务数字化转型的征程中，合思的自动化财务工具能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极应对。合思凭借其专业的产品和服务体系，能够为企业提供可靠的支持，助力企业在数字化浪潮中取得成功。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您想体验自动化财务工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业数字化升级之旅。