数字化采购流程优化，合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。费用报销流程犹如迷宫，繁琐复杂，员工需手工提交申请、人工审核，线下核对预算和费用标准，不仅耗时费力，还易出错，严重影响财务管理效率。业财信息孤岛问题突出，“业务流、发票流和资金流”难以合一，导致发票管理混乱、资金结算不及时，增加了企业经营风险。同时，合规管理难度大，成本控制效率低，这些问题如沉重的枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营。而企业对财务数字化的需求日益增长，却苦于缺乏有效的解决方案和工具，难以实现业财融合和精细化管理。在这样的背景下，合思的财务数智化产品与服务应运而生，为企业带来了破局之道。

合思：财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的成长历程堪称一部奋斗与创新的传奇。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业潮流；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命“未来财务用合思，让有限更有效”，体现了合思帮助企业解决双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的决心。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案。秉持着连接为核心的理念，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值，推动企业在数字化时代的可持续发展。

功能模块：构筑全面财务体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化采购流程优化方面，合思费控能够对采购费用进行精准控制，确保每一笔采购支出都符合企业的预算和规定。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购场景中，合思商城可以为企业提供更多的采购选择，通过比价功能帮助企业降低采购成本，实现数字化采购流程优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在数字化采购流程中，合思档案可以对采购相关的发票、合同等文件进行高效管理，方便企业随时查阅和审计。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思付款能够优化采购付款流程，提高付款效率，降低采购风险，是数字化采购流程优化的重要环节。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在数字化采购流程优化中，无需报销解决方案可以简化采购报销流程，提高采购效率。

合思产品具有广泛的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在采购环节，广泛的连接能力可以使采购数据与其他业务数据实时共享，为企业的采购决策提供更全面的支持。

合思采用智能化的管理方式。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；系统预制映射规则自动生成凭证；智能ETL自动清洗数据，无需二次治理等，提升了管理效率和精准度。在数字化采购流程中，智能化管理可以提高采购流程的自动化程度，减少人为错误，提高采购效率。

合思拥有多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能。超标预警让审批有依据，费用更合规，为企业的成本控制提供了有力支持。在采购过程中，多维度费控模型可以对采购成本进行精细化控制，确保采购费用不超过预算。

产品优势：降本增效保障安全

合思产品在降低成本、提高效率、保障数据安全等方面具有显著优势。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在数字化采购流程优化中，这些优势可以使采购流程更加高效、便捷，降低采购成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购档案管理方面，合思档案可以提高档案管理效率，降低管理成本。

合思收支管理全场景覆盖方案能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购付款和收款环节，合思收支管理方案可以优化流程，提高资金使用效率。

通过与众多主流财务软件和支付平台对接，合思实现自动化记账和资金结算，提高了财务管理的效率和准确性，降低了人力成本和人为错误的风险。在数字化采购流程中，自动化记账和资金结算可以使采购资金的流转更加顺畅，提高采购效率。

目标用户：满足多元业务需求

合思产品的目标用户涵盖老板、财务和员工，在不同业务场景下都能发挥重要作用。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在数字化采购流程优化方面，老板可以通过合思的数据分析，了解采购成本的构成和变化趋势，做出更明智的采购决策。

对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在采购财务处理方面，合思可以使财务人员更加轻松地完成采购费用的核算和管理。

对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购环节，员工可以更加便捷地完成采购申请和报销，提高工作效率。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及不同行业的财务收支管理需求。无论是何种场景，合思都能为企业提供有效的数字化采购流程优化解决方案。

成功案例：见证卓越服务成效

众多企业选择合思，通过实施合思的解决方案，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在数字化采购流程优化方面，动力源通过合思的解决方案，提高了采购效率，降低了采购成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，合思商城为徐福记提供了更多的采购选择和更优惠的价格，实现了数字化采购流程优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性，帮助企业提升财务管理水平，实现财务数字化转型。这些企业在数字化采购流程优化方面，都从合思的产品和服务中获得了巨大的收益。

携手合思：开启财务数字化新时代

合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、智能化的管理方式和丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和好评。

在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将为企业提供更加优质、高效、智能的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化产品与服务，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化的新时代。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化采购流程优化带来的卓越成效！