在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题仍像一块块巨石，横亘在企业发展的道路上。传统纸质档案管理更是问题丛生，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还时常面临档案遗失的风险；COMMUNE幻师遭遇档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理混乱的困境；云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等业务痛点的困扰。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题带来了曙光。
合思档案：全流程打通的财务数智化服务先锋
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗闪耀的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正开启数字化财务审计新时代，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显着合思在财务数字化领域的不断探索和创新。
核心功能亮点：档案管理的智慧秘籍
- 档案采集：开放互联 智能解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，如同一个智慧的收纳师，能够自动将各种电子凭证收入囊中。大文件自动切割·数电票自动化解析功能更是强大，让复杂的电子凭证处理变得轻松简单，为数字化财务审计提供了准确、完整的数据基础。 - 档案制档：智能关联 精准检测
档案制档环节，合思档案具备智能关联·自动组装的特点，能够快速将相关的凭证和文件进行关联和组装，大大提高了制档效率。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的准确性、完整性、合规性和安全性，为数字化财务审计提供了可靠的保障。 - 档案管理：权限管控 灵活扩展
档案管理上，合思档案实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，如同一个严谨的管家，对档案的访问和使用进行严格的管理。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性，让数字化财务审计更加规范、有序。 - 档案利用：多维检索 便捷共享
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。在线借阅·异构系统联查功能，方便了不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效，为数字化财务审计提供了有力的支持。
用户收益：降本增效 合规运营
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
各企业使用合思档案后均有显著收益，好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案不仅为企业降低了成本，提高了效率，还保障了企业的合规运营，为数字化财务审计提供了坚实的基础。
典型应用场景：多行业的数字化转型利器
- 食品行业：解决归档难题 提升管理效率
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助好想你实现了电子凭证的全流程管理，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的数字化财务审计提供了有力的支持。 - 餐饮行业：实现无纸化管理 增强核心竞争力
餐饮行业的COMMUNE幻师借助合思档案实现无纸化管理、去人工化和资产化，提升了企业的核心竞争力。合思档案让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、便捷，为企业的数字化财务审计提供了良好的条件。 - 家居行业：打破数据孤岛 实现数据共享
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司利用合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。合思档案为金牌橱柜提供了一个统一的财务数据管理平台，提高了企业的财务管理水平，为数字化财务审计提供了数据支持。 - 数字阅读行业：实现全量财务档案数字化存储
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足未来企业全面数字化转型战略需要。合思档案帮助帆书建立了一个安全、可靠的财务档案管理系统，为企业的数字化财务审计提供了保障。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
- 高新兴科技集团：实现会计档案无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴科技集团实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的财务管理效率和效益，为数字化财务审计提供了有力的支持。 - 中文传媒：提升财务档案归档和报销效率
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签等一系列操作，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为中文传媒提供了一个高效、便捷的财务档案管理解决方案，提高了企业的财务管理水平和员工的工作效率，为数字化财务审计提供了良好的条件。 - 杭州西湖城市建设投资集团：提高档案整理匹配和报销效率
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案帮助杭州西湖城市建设投资集团实现了财务档案管理的数字化升级，提高了企业的财务管理效率和环保水平，为数字化财务审计提供了有力的保障。 - 海亮教育科技服务集团：提升档案管理效率 减少成本
海亮教育科技服务集团借助合思档案提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。合思档案为海亮教育科技服务集团提供了一个优质的财务档案管理解决方案，提高了企业的财务管理水平和经济效益，为数字化财务审计提供了数据支持。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合适的电子会计档案解决方案。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想体验合思档案带来的数字化财务审计变革，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化升级之旅。
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