在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。尤其是财务数字化转型,更是企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出的关键。传统财务管理模式下,企业面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,如同陷入泥沼,难以快速前行。此时,先进的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域展现出强大的实力和丰富的经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务众多付费企业和未来财务人。其在市场中的地位举足轻重,正以卓越的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,优化流程控制。
合思产品体系:打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全面的财务数智化服务体系。
合思费控作为核心产品之一,宛如企业费用管理的精准舵手。它实现了费用的精细化管理,覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过合思费控,企业能够规范费用流程,提高费用管控的精准度,让每一笔费用都清晰透明,为企业的财务管理保驾护航。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅及办公用品等资源,如同一个便捷的企业消费超市。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,还极大地提高了企业财务管理效率,让消费与管理更加顺畅。
合思BI为企业提供强大的数据分析功能,就像企业管理者的智慧之眼。它可生成各类财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。通过合思BI,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的决策更加科学合理。
核心功能与技术优势:铸就高效财务管理利器
合思在产品的核心功能和技术方面,拥有诸多独特的优势,为企业的流程控制优化提供了有力保障。
系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这就如同打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业各系统间的数据互通,提高了操作体验和数据统计效率。例如,通过系统集成,企业可以将相关系统中的人员信息、订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务管理更加高效。
无需报销模式是合思的创新性解决方案。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化便利,提升了幸福感,同时也减轻了财务人员的负担,提高了财务管理效率。
智能审批功能借助AI技术和自定义流程引擎,实现了审批流程的自动化和智能化。审批有依据,费控更合规,能有效减少人工审批的工作量和错误率。同时,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的审批流程安装了智能引擎,让审批更加快速、准确。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减少财务人员的基础工作压力。这一功能就像财务数据的守护者,确保每一张发票都真实有效。
对比优势:凸显合思独特价值
与传统财务管理模式相比,合思的数字化解决方案在流程控制优化方面具有显著的优势。
在报销效率方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐。而合思的数字化解决方案极大地提高了报销效率。以某企业为例,应用合思解决方案后,报销周期由原来的数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,同时也加快了企业资金的流转速度。
与其他一些费控系统相比,合思具有更广泛的系统集成能力。它能够与企业现有的多种系统无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流转。而其他一些系统可能存在集成困难、数据孤岛等问题,影响企业的整体运营效率。合思的广泛集成能力,让企业能够更好地整合资源,实现流程的优化。
合思的无需报销模式在员工体验和财务管理上具有明显优势。传统报销模式下,员工需要垫资、开票、贴票,流程繁琐,且财务审核工作量大。而合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,财务统一处理,提高了员工满意度,也减轻了财务人员的负担。这一模式让企业的财务管理更加人性化、高效化。
在预算管控方面,传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让企业能够更好地控制成本,避免费用超支,实现资源的合理配置。
多行业应用案例:见证合思卓越成效
合思的产品在多个不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时提升了财务管理合规性。这充分展示了合思产品在制造业流程控制优化方面的强大能力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控、合思商城、合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思产品为医药行业的财务管理带来了新的变革。
在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控、开放平台、银企直连等产品,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题,统一了业财口径。合思产品助力软件互联网行业实现了高效的财务管理。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控及相关产品,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思产品为零售行业的财务管理带来了显著的改善。
合思凭借其强大的产品功能、广泛的系统集成能力、创新的无需报销模式和显著的应用成效,为企业提供了全方位、高效、精准的财务数字化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。
众多不同行业的企业通过与合思合作,已经获得了显著的效益提升和管理改善,未来将会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的发展和行业的进步。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断深入了解客户需求,结合市场变化和技术发展趋势,推出更多贴合企业实际需求的产品和解决方案,与客户携手共创美好未来。如果您也想体验合思带来的流程控制优化和财务数字化转型的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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