在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，满足财务合规要求。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗闪耀的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在财务档案管理的数字化转型之路上提供了宝贵的指引，以满足企业的财务合规要求。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的行业巨头，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题，难以满足财务合规要求。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找针一般困难，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，使得财务工作的效率大打折扣。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的财务合规要求。
合思方案精准击破管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套针对性的解决方案，帮助企业满足财务合规要求。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能一目了然，极大地提高了工作的准确性和及时性，满足了财务合规要求。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，确保了审计工作的顺利进行，符合财务合规要求。
实物高效管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险，有力地满足了财务合规要求。
显著成果见证方案卓越成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，充分证明了方案的有效性，同时满足了企业的财务合规要求。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据直观地展示了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。通过数字化的管理方式，好想你不仅节省了大量的人力成本，还提高了工作的质量和效率，更好地满足了财务合规要求。
预计每年减少综合成本20万元，这一成果无疑是企业实现降本增效的有力证明。通过优化档案管理流程，降低了空间和人力成本，同时提高了数据的安全性和可用性，为企业的可持续发展提供了坚实的保障，符合财务合规要求。
借助合思档案，好想你成功实现了财务档案管理的高效化和数字化，全面提升了财务管理水平。困扰企业多年的纸质档案管理难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题得到了彻底解决，企业在财务合规要求方面得到了更好的保障。
合思优势引领未来财务新方向
合思在电子会计档案管理方面具有显著的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业在财务合规要求方面的多样化需求。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障，也为企业提供了更加优质、高效的服务，确保企业满足财务合规要求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，满足了企业对财务合规要求的追求。
展望未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业更好地满足财务合规要求。我们期待更多企业加入合思，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务数智化升级。如果您想了解更多关于合思的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化的新篇章，满足您的财务合规要求。
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