在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革奏响了激昂的序曲。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一场及时雨，标志着会计管理模式的全面革新，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决财务难题、保障财务数据合规性的得力助手。
零食巨头财务困境：合规与效率的双重考验
在休闲零食市场，有一家知名的国民经典零食品牌企业，其产品畅销大江南北，深受消费者喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却面临着重重挑战，严重影响了财务数据合规性。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程需要跨多个系统，操作繁杂且效率低下。在这样的情况下，财务数据的收集和整合变得异常困难，稍有不慎就可能出现数据错误，影响财务数据合规性。
差旅管理也是企业面临的一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值，还增加了财务数据出错的风险，对财务数据合规性构成威胁。
在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。费用的无序支出可能会引发财务数据的混乱，不利于财务数据合规性的保障。
会计档案管理同样令人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范可能会导致财务数据的丢失或损坏，严重影响财务数据合规性。
合思解决方案：一站式破解财务难题保障合规性
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障财务数据合规性。
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便捷消费开启高效之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购所需商品或通过 TMC 进行订购。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷体验。这不仅提高了员工的消费效率，还减少了人为操作带来的错误，从源头上保障了财务数据的准确性和合规性。 -
智能核算实现财务减负
财务核算环节是合思解决方案的核心亮点之一。合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。通过“合思商城”，企业可以进行同屏比价，选择最优的消费方案。同时，统一开票和自动拆分对账的功能，让记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，减少了人为因素对财务数据的影响，有力地保障了财务数据合规性。 -
智慧档案管理确保数据安全
档案管理在合思环节也实现了全面升级。“合思档案”具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思平台上，可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的完整性和安全性，为财务数据合规性提供了坚实的保障。
转型成效：合规与效益双丰收
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在保障财务数据合规性的同时，实现了降本增效和管理优化。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。费用的有效控制和效率的提升，使得财务数据更加规范和准确，进一步保障了财务数据合规性。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能强大，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据与业务数据紧密结合，形成了完整的财务数据链条，确保了财务数据合规性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和可追溯性，为财务数据合规性提供了有力支持。
合思价值与未来展望：引领财务数字化合规新征程
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等多方面的目标。在保障财务数据合规性方面，合思的解决方案发挥了至关重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续助力企业实现更高效、更智能的财务管理，不断提升财务数据合规性。未来，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。
希望更多企业能够抓住机遇，积极拥抱财务数字化转型，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业的发展和进步。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为不同规模和需求的企业提供个性化的解决方案。如果您想体验合思解决方案带来的财务变革，保障企业财务数据合规性，不妨现在就申请免费试用。
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