在当今科技飞速发展的时代，创新型科技企业犹如璀璨星辰，照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业，汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，它凭借先进的技术和专业的服务，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业业务的不断拓展和复杂化，汉威科技在财务相关领域也面临着一系列的挑战。尤其是在费用管理流程方面，传统的管理方式逐渐暴露出诸多弊端，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，亟待解决。
财务困境：费用管理流程痛点凸显
作为上市企业，汉威科技的业务纷繁复杂。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业。传统的管理模式难以对进、销项发票进行有效的管理，这不仅影响了业务处理的效率，还对企业的合规性构成了威胁。
在收付款和开收票进度的掌握上，汉威科技缺乏实时性。无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，不利于企业的稳健运营和科学决策。
传统财务流程中，发票处理、对账结算等环节依赖大量的人工操作。这种方式不仅效率低下，还容易出现差错，进一步加剧了费用管理流程的混乱。
同时，企业缺乏有效的财务分析工具，难以对自身的财务状况进行全面、深入的分析。这使得企业在制定战略和决策时，犹如盲人摸象，无法准确把握企业的发展方向。
合思方案：全方位赋能费用管理流程
面对汉威科技在费用管理流程中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面。
- 合思费控：全链路数字化费用管理流程
合思费控打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一举措极大地简化了费用管理流程，提高了管理效率。
- 合思商城：优化费用管理流程中的消费环节
合思商城聚合了多维度供应链资源，具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。这使得企业在费用管理流程中的消费环节更加科学、合理，有效节约了成本。
- 合思档案：高效安全的费用管理流程存档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案，企业能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在费用管理流程中，档案管理环节变得更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思收支管理：解决三流合一难题，实时掌控费用管理流程
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。这一方案有效解决了企业对公业务三流合一的难题，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在费用管理流程中，收支管理环节更加清晰、可控，为企业的决策提供了准确的数据支持。
方案落地：精心实施费用管理流程变革
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，必须进行精心的实施。他们与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解企业的业务流程和需求，制定了个性化的实施方案。
首先，合思完成了系统与汉威科技集团现有业务系统、财务系统的对接。连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，确保数据能够在各个系统之间流通和共享。
接着，进行了数据迁移和初始化工作。将汉威科技集团的历史财务数据、业务数据等准确无误地迁移到合思系统中，并进行了数据清洗和验证，保证了数据的准确性和完整性。
最后，为汉威科技集团的员工提供了系统使用培训。包括费控系统、商城系统、档案管理系统等的操作培训，确保员工能够熟练使用新系统，顺利推进费用管理流程的变革。
显著成效：费用管理流程全面升级
在使用合思解决方案后，汉威科技在费用管理流程方面取得了显著的成果与效益。
在费用控制方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，大幅提升了费用管理效率，降低了管理成本。
合思商城的同屏比价功能帮助企业甄选供应商，系统自动比价，有效节约了企业差旅费用，提高了资金使用效率。
合思档案管理系统使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。
通过实时收支一体解决方案，企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；还可使用数十种业财分析模板，为企业经营决策提供有力支持。
高度评价：合思方案推动企业发展
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案使企业财务数字化转型得到有效推进，让企业在财务收支管理、费用控制、档案管理等费用管理流程方面更加高效、合规，提升了企业的整体竞争力。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，还可免费试用，开启费用管理流程的全新变革。
