在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明珠，在电子凭证数字化转型的道路上闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
电子凭证无纸化：财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、精准的财务管理需求日益增长。电子凭证的无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化财务管理的新时代，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在数字化财务审计的大背景下，电子凭证的全链无纸化也为审计工作提供了更加便捷、高效的条件，使得审计过程更加精准、透明。
传统档案管理：痛点丛生阻碍发展
传统的档案管理模式在电子凭证全流程无纸化时代显得愈发捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
同样，COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。在数字化财务审计过程中，传统档案管理的这些痛点会导致审计工作的难度加大，效率降低，无法满足审计工作对数据准确性和及时性的要求。
合思档案策略：全方位服务破难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子凭证全流程无纸化时代的各种挑战。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型。在数字化财务审计方面，合思档案提供的全链无纸化解决方案能够为审计工作提供完整、准确、及时的电子凭证数据，大大提高了审计工作的效率和质量。通过合思档案，审计人员可以更加便捷地获取企业的财务数据，进行精准的分析和审计，确保企业财务数据的真实性和合规性。
合思档案模块：核心功能铸就卓越
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个方面。其核心特点是便捷调阅不打印，混序归集免组装。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效、准确。在数字化财务审计中，准确的数据采集是审计工作的基础，合思档案的这一功能能够为审计工作提供可靠的数据来源。
档案制档环节，智能关联自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。这有助于审计人员在审计过程中快速、准确地获取所需信息，提高审计效率。
档案管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。在数字化财务审计中，数据的安全性和合规性是至关重要的，合思档案的这些管理措施能够有效保障审计工作的顺利进行。
档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。这对于审计人员来说，可以更加方便地进行数据查询和分析，提高审计工作的质量和效率。
合思档案优势：高效智能引领变革
合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在数字化财务审计中，这些优势能够为审计工作提供极大的便利。审计人员可以通过合思档案快速获取准确的财务数据，进行实时监控和分析，及时发现企业财务管理中存在的问题。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障，也让企业在选择合思档案时更加放心。
合思档案案例：成功实践见证价值
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的卓越能力。在数字化财务审计中，合思档案帮助企业实现的这些成效也能够为审计工作提供更加有利的条件，使得审计工作更加顺利地进行。
合思服务体系：专业保障贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化财务审计方面，合思的服务体系能够为企业提供专业的支持和保障，帮助企业更好地应对审计工作的挑战。
合思档案价值：推动转型开创未来
《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在数字化财务审计的时代背景下，合思档案以其卓越的功能和服务，为企业的财务管理和审计工作提供了有力的支持。
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