在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个风起云涌的财务数智化领域，合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，成为了行业的中流砥柱。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的全新大门，有效满足企业的财务合规要求。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，它如同一场悄然而至的春雨，滋润着企业财务管理的每一寸土地。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，充分满足企业的财务合规要求。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时犹如大海捞针，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的财务合规要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也不符合财务合规要求。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，就像一条顺畅的高速公路，让企业的财务数据在各个环节之间高效流转，充分满足企业的财务合规要求。
核心模块：合思档案的强大功能矩阵
合思档案拥有一张功能强大的蓝图，它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等实现智能采集；预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一个完整的财务档案管理解决方案，满足企业的财务合规要求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金和强大的技术实力。这就像一艘装备精良的巨轮，为合思档案的持续发展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更全面、更优质的服务，确保企业在使用合思档案时能够得到及时、有效的支持，满足企业的财务合规要求。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，有效满足了企业的财务合规要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的成效表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，提升财务管理水平，符合企业的财务合规要求。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在繁华的都市还是偏远的地区，企业都能享受到合思专业的服务。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据客户的需求提供个性化的解决方案，并提供持续的技术支持和服务保障。这种全方位的服务体系，让企业在使用合思档案时无后顾之忧，满足企业的财务合规要求。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案就像一颗璀璨的明珠，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。未来，合思档案有望服务更多企业，助力企业财务数智化升级，持续满足企业的财务合规要求。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
