在当今数字化飞速发展的时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。传统的报销流程繁琐复杂,员工和财务人员都要花费大量的时间在报销环节,而且还存在着合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。
传统的会计档案管理方式也存在着明显的弊端。受物理空间的限制,档案的存储和检索效率极低,成本却居高不下,这显然无法满足企业高效管理的需求。在对公业务中,企业难以实时掌握收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的ROI,这在很大程度上影响了企业的科学决策。不同行业的企业在进行财务数字化转型时,还面临着缺乏匹配度高的解决方案的问题,难以找到适合自身的专属转型路径。
面对这些痛点,合思凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现资金使用透明化。
合思全方位解决方案:破解财务难题密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能概览:打造财务管理利器
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,满足了企业多样化的消费需求。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款管理更加便捷、高效。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,为企业的收款管理提供了有力保障。
合思产品核心亮点:彰显数智化魅力
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保了企业支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手,让资金使用透明化得到了有效保障。
合思商城具有同屏比价的功能,能够杜绝大数据杀熟的现象。“合力省”激励机制更是激发了全员主动节约的意识,沉浸式培育了“省”文化。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,进一步提升了资金使用的透明度。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰透明。
合思产品价值体现:为企业创造显著效益
合思产品帮助企业实现了降本增效。它降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,让企业的资金使用更加高效。同时,合思产品助力企业合规经营,能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。
在推动企业业财融合方面,合思产品打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业的经营决策提供了有力支持。此外,合思产品提升了企业的管理效率,实现了财务收支全流程数字化管理,提高了工作效率和质量,让资金使用透明化贯穿于企业财务管理的每一个环节。
合思产品典型使用场景:贴近企业实际需求
在企业差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、预订,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验,还让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
在企业采购场景中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成了采购合同和订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这让企业的采购流程更加规范、透明,有效降低了采购成本。
在企业会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了电子会计档案的高效管理,支持线上自由调阅和快速检索。这大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本,同时也让档案信息更加安全、可靠。
在企业财务收支分析场景中,合思BI提供了智能化财务收支经营分析,助力企业做出更加科学的经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高资金使用的透明度和效益。
合思产品成功案例:见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在优化企业消费管理、降低成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这表明合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面具有显著优势。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。其广泛连接的生态,可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,为企业打造了一个完整的财务生态系统,进一步保障了资金使用透明化。
合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的作用,推动企业财务数字化转型。通过全方位的财务数智化服务,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了资金使用的透明化和高效化。同时,合思助力企业实现业财融合,提升了管理效率和决策的科学性,让企业在财务数字化转型中找到专属路径。
展望未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着市场的发展和企业需求的变化,合思将进一步拓展业务领域,为更多行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
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