在企业发展的长河中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这条道路上的探索与实践，为我们展现了会计合规工具在企业财务变革中的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战，也正是这些挑战，促使其寻求会计合规工具的助力。
动力源财务困境剖析
- 系统迷宫：流程复杂与数据割裂之困
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统虽然看似构建了一个数字化的财务体系，但实际上却形成了一个复杂的“系统迷宫”。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的财务管理陷入了一种信息滞后、决策困难的困境。
- 业务丛林：报销模式复杂之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的业务模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
在这种情况下，动力源急需一款会计合规工具来打破现有的财务困境，实现财务流程的优化和数字化升级。
合思会计合规工具解决方案
- 系统联姻：数据同步与集成之道
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种系统集成的方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回切换，操作体验得到了极大的提升。同时，实时的订单支出成本统计也为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
- 无需报销：消费合规与财务解放之旅
合思的“无需报销”模式，为动力源的业务人员和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。
对于财务人员来说，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减少了财务人员的工作量，降低了基础工作压力，使他们能够从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 系统桥梁：连接能力与数据流转之妙
合思费控的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的各个业务系统能够紧密连接在一起，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的财务管理实现了从传统的信息孤岛到数据共享、协同办公的转变，为企业的高效运营提供了有力的保障。
解决方案实施之旅
- 携手同行：紧密合作与阶段推进
合思团队与动力源关键用户紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目的顺利推进。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的解决方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定了详细的系统集成和业务流程优化方案。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够满足动力源的实际需求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的稳定运行。
会计合规工具成效展现
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效率飞升：操作体验与报销周期之变
通过合思会计合规工具的实施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。 -
成本减负：会计工作量与人员成本之降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理实现了从劳动密集型向技术密集型的转变，提高了财务管理的效率和质量。 -
决策升级：管理者视角与业务决策之准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思会计合规工具。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手为企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，让有限更有效。
