在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了管理效率,增加了运营成本。
集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业如派克新材,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题,制约了企业的进一步发展。
医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样、统一管控不易,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思财务数字化产品:科技赋能的财务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地发展。
合思通过技术创新和模式创新,打破传统财务管理的局限,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。始终以客户为中心,不断满足客户的需求和期望,与客户共同成长,立志成为企业财务数字化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
– 合思费控
数据互通的智慧引擎:合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它可以进行精准的预算管控、高效的费用报销和科学的审批管理。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供有力支持。
– 合思商城
因公消费的便捷平台:合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,聚合了多种消费资源,支持同屏比价。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在动力源、泽璟制药等企业的应用中,员工可通过合思商城轻松进行商旅预订等消费,提升了消费体验和合规性。
– 合思BI
数据洞察的决策利器:合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时查看费用情况,为管理层提供准确的决策依据。在江西中机、李群自动化等企业的应用中,它能自动快速生成各项费用的分析报表,帮助企业管理者及时掌握财务状况,做出明智的决策。
– 银企直联
付款管理的安全通道:银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中,银企直联发挥了重要作用,提高了付款效率和安全性。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势和竞争力。
– 无需报销模式
提升员工幸福感:合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升,这离不开智能化审批机制的支持,智能化审批机制确保了整个无需报销流程的高效、合规。
– 系统连接能力强
打破数据壁垒:合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在与各企业的HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步的过程中,智能化审批机制发挥了关键作用,保障了数据的准确传输和流程的顺畅进行。
– 发票智能校验
保障财务合规:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在汉威科技、泽璟制药等企业的应用中,有效减轻了财务审核负担,而智能化审批机制在发票校验环节进行智能判断和审批,确保了发票的合规性。
– 多维管控自动执行
精准费用管控:合思的多维管控自动执行功能使得日常费用统计可直接由相关方发起申请,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。在李群自动化、赛傲生物等企业的应用中,实现了更精准的费用管控,智能化审批机制在其中对费用申请进行实时审批和管控,确保费用使用符合预算和规定。
优势凸显:超越传统财务管理
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
一站式解决方案:合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接性离不开智能化审批机制的协调,智能化审批机制确保了不同系统之间的数据交互和流程审批的顺畅。
– 双轮驱动的模式创新
引领行业变革:合思采用双轮驱动的模式创新,既有技术创新作为支撑,不断提升产品的性能和功能,又有模式创新,如无需报销模式,为企业和员工带来全新的体验和价值。相比传统的财务管理模式,更具优势。智能化审批机制是双轮驱动模式中的重要组成部分,它推动了技术创新和模式创新的融合,实现了财务管理的高效变革。
– 以客户为中心的服务
保障项目实施:合思以客户为中心,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持,保障项目的顺利实施和后续运维。在服务过程中,智能化审批机制可以根据客户的不同需求进行定制化设置,提高服务的针对性和满意度。
– 丰富的行业经验
个性化解决方案:合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。智能化审批机制可以根据不同行业的业务流程和审批规则进行灵活配置,为企业提供更加贴合实际的审批服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同规模和类型的企业都在使用合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在这些应用场景中,智能化审批机制都发挥着重要作用,确保了各项财务流程的高效、合规运行。
成功案例:见证产品价值
合思产品在众多企业的应用中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
– 动力源
效率提升的典范:动力源通过使用合思产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,智能化审批机制确保了报销流程的快速审批和数据的准确统计。
– 汉威科技
管控升级的标杆:汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能化审批机制在预算管控和付款审批等环节发挥了重要作用,保障了财务管控的有效性。
– 派克新材
效率飞跃的见证:派克新材应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能化审批机制在报销流程和报表生成等环节提高了审批速度和准确性。
– 亿嘉和
管理精细的榜样:亿嘉和通过合思产品实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能化审批机制确保了每一笔费用的审批合规和透明,提高了管理的精细化程度。
合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。智能化审批机制作为合思产品的核心优势之一,贯穿于产品的各个功能模块和应用场景,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
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