在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题。事前管控不足，主要依赖事后报销控制，导致企业很难判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出。面对这些复杂且严峻的问题，企业迫切需要一套有效的解决方案。
合思一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，自动化账务处理是其核心亮点之一。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能，企业可借助系统实现自动化管控，大大提高费控效率，让自动化账务处理贯穿企业费控的各个环节。合思商城为企业提供丰富的消费资源，实现免垫资开票，解决了员工出差借款、报销的难题，同时也为企业节省了成本，在账务处理上更加便捷高效。
核心功能亮点：自动化账务处理优势尽显
- 精准费用管控功能
合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能确保企业的费用支出严格符合预算和标准，从源头上控制费用的不合理支出。在自动化账务处理过程中，系统能够自动对各项费用进行精准校验，避免了人工操作可能出现的失误，让账务处理更加准确无误。 - 简化财务操作流程
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地简化了财务操作流程。财务人员无需再进行繁琐的手工对账和开票工作，系统能够自动完成这些任务，提高了财务工作效率。自动化账务处理让财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 - 深度差旅数据分析
合思BI·差旅分析功能可提供多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。在自动化账务处理的基础上，这些数据分析结果能够为企业的财务决策提供有力支持，帮助企业更好地管理差旅费用。 - 差旅补贴自动化计算
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了员工和财务的体验，还让补贴计算更加准确和公正，在账务处理上也更加规范和高效。
企业使用收益：自动化账务处理带来显著成效
- 员工报销效率提升
在自动化账务处理的支持下，员工报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。连锁经营企业员工满意度提升至100%，在流程自动化场景中员工报销满意度提升78%。员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待报销审批，自动化账务处理让报销流程更加便捷快速。 - 财务人力成本降低
财务人力成本也因自动化账务处理而显著降低。L4级无需报销上市公司的财务人力成本降低了50%，连锁经营企业财务投诉率降低80%，对账效率大幅提升。在流程自动化场景中，会计审核时间节省了71%。财务人员可以将更多的精力放在财务战略规划和财务管理上，提高了企业的财务管理水平。 - 企业成本降低
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化账务处理能够对企业的各项费用进行精细化管理，帮助企业降低成本，提高经济效益。 - 合规经营与低碳运营
通过数字化费控、电子档案系统，企业实现了合规经营和低碳运营。自动化账务处理消除了不必要的作业，减少了碳排放，符合企业可持续发展的要求。
典型场景应用：自动化账务处理无处不在
- 员工出差场景
在企业员工出差场景中，无论是长期出差、多目的地经转还是偏远地区出差，合思商城都能提供丰富的资源选择。它解决了员工订房、订票的难题，实现了免垫资消费。在这个过程中，自动化账务处理确保了费用的及时记录和准确核算，让员工的出差费用管理更加轻松。 - 财务核算场景
合思平台在企业财务核算场景中发挥着重要作用。它可实现自动化对账、结算、开票、生成凭证等操作，节省了财务人员的时间和精力。自动化账务处理让财务核算更加高效、准确，提高了财务工作的质量。 - 差旅标准管理场景
合思BI可通过数据分析为企业提供行业、区域、平台对标标准，帮助企业优化差旅标准。在自动化账务处理的基础上，企业能够更好地控制差旅费用，提高费用使用效率。 - 差旅补贴管理场景
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审，提高了员工和财务的体验。自动化账务处理确保了差旅补贴的准确计算和及时发放，避免了人工计算可能出现的错误。
客户成功案例：自动化账务处理的实践验证
- L4级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过自动化账务处理，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。自动化账务处理使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 - 某企业“合力省”模式
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。在自动化账务处理的支持下，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 某企业差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，解决了员工差旅补贴手工报销繁琐、易出错的问题。自动化账务处理让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案，尤其是自动化账务处理，是企业实现高效、可持续发展的可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，关注合思，获取更多财务数智化解决方案和行业动态信息。
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