合思档案：开启企业无纸化办公新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一道催征的号角，将企业推向了“数字化凭证时代”的前沿。企业若想在这场变革中站稳脚跟，信息化建设的“恶补”已刻不容缓。

纸电混合时代的企业，就像一艘在风浪中航行的船只，面临着诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡，巨大的花费、占地的存储问题，以及难以利用的档案数据，如同一座座沉重的大山压在心头；财务人员则深陷于海量档案数据的整理漩涡，手动匹配核对的繁琐工作，让他们疲惫不堪；业务人员在报销环节也备受折磨，繁琐的纸质票据留存和上交流程，耗费了大量的时间和精力。

不仅如此，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的高额耗材成本、庞大的存储空间需求，手工装册归档的重复性劳动，以及查询调阅的低效率，都让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。而电子会计凭证管理手段的缺失和纸质档案损坏的风险，更是给企业的合规运营带来了巨大的隐患。

即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下方式也难以保证档案的原生性和合规性，成为企业全面数字化进程中的一大阻碍。

合思档案：多面出击化解痛点

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，为企业提供了一套领先的无纸化办公解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加高效和精准。

对于CEO和高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它实现了档案数据的同源性，让数据在全流程中透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案提供了更加便捷、高效的审计方式。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅和权限的一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：全面专业的档案管理利器

合思档案作为一款专业的无纸化办公解决方案，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一个精密的仪器，在每个环节都发挥着重要作用。

在智能采集环节，合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集数据，确保数据的全面性和准确性。

预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加规范和高效。基础管理涉及档号管理、账套管理等，为档案的有序存储提供了保障。档案服务包括身份调查、档案借阅等，满足了企业在档案使用过程中的各种需求。

合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也提供了多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供了关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

此外，合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强、更“灵活”。

核心亮点：彰显独特优势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特的优势。它便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业的财务档案管理更加高效和环保。

业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为企业的决策提供了有力支持。

纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

拥有大数据解决方案的合思档案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

档案扩展解决方案是合思档案的又一特色。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案是合思档案的一大创新。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。

价值体现：助力企业腾飞

合思档案为企业带来的价值是多方面的。它是企业降本增效的利器，能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化的“最后一公里”。

它让企业的数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

合思档案还帮助企业进行资源重组，实现企业效益最大化。它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。

典型场景：广泛适用的解决方案

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，是一款广泛适用的无纸化办公解决方案。

在多系统数据互联场景中，合思档案实现了广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。通过精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

在共享中心统建场景中，合思档案实现了安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。

在会计档案纸电混合管理场景中，合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

在企业业务系统多、数据隔离场景中，合思档案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础。灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。完成电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

成功案例：实力见证效果

众多企业的成功实践，充分证明了合思档案的强大实力和卓越效果。

某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，包括采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，易受环境因素影响损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，手动操作耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，档案借还状态更新不及时等问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的竞争力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，合思档案服务着未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

展望未来：携手合思共创美好

合思档案作为一款专业的无纸化办公解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更专业的服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。

如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以通过微信公众号和微信小程序获取最新资讯和服务。让我们携手合思档案，开启企业无纸化办公的新时代！