合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，借助 OA 系统、资金系统等一系列系统，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存的困境，以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于 2014 年 11 月，始终致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，是一款优秀的财务合规管理工具。

政策与数电票双重挑战下的市场形势

2025 年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新挑战，企业信息化建设亟待加强。在收票方面，政策已明确肯定电子发票接收的合法合规性。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等。此时，合思档案作为财务合规管理工具的作用就愈发凸显。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业高管常常面临纸质档案管理成本高且占地的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员也抱怨出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费时间。

此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。这些痛点都表明企业急需一款有效的财务合规管理工具来解决问题。

合思档案全面创新解决方案策略

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同岗位人员，合思档案提供了不同的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案作为优秀的财务合规管理工具，助力企业在思维和管理上实现全面转型。

合思档案核心模块功能与优势

• 单套制解决方案：高效便捷的档案管理模式
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这种模式大大提高了档案管理的效率，是企业财务合规管理的得力工具。

• 档案扩展解决方案：灵活自定义的档案管理
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案管理需求，是一款灵活的财务合规管理工具。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的关键
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务合规管理提供了有力保障。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，是企业进行财务合规管理时查询档案的实用工具。

合思档案的竞争优势

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，可根据企业不同发展阶段和需求，提供不同的电子会计档案管理方案，融合“混序归档”、“分类归档”等功能。这些优势使得合思档案在众多财务合规管理工具中脱颖而出。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min 等。合思档案在该企业的应用充分体现了其作为财务合规管理工具的有效性。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这一案例再次证明了合思档案在财务合规管理方面的价值。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合思档案帮助该企业有效解决了财务合规管理问题。

中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一系列案例都表明合思档案是一款值得信赖的财务合规管理工具。

合思完善的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的技术团队，提供技术支持和持续迭代服务，确保产品能及时应对政策变化和企业需求。同时，合思提供多渠道的客户服务，如电话 400 – 105 – 6505，方便企业咨询和反馈问题。此外，合思通过微信公众号和微信小程序为企业提供便捷的服务和信息获取渠道，为企业使用财务合规管理工具提供了全方位的保障。

合思档案的未来展望

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数智化转型的不断深入，合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业实现全面数字化。合思档案在众多企业的成功应用，证明了其有效性和可靠性，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。如果您想体验这款强大的财务合规管理工具，不妨点击免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。