在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业关注的焦点。随着企业信息化建设的推进，OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等纷纷上线，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，企业仍然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
与此同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待加强，而电子会计档案管理作为其中的重要一环，更是需要得到重视。会计合规工具在这个过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业实现电子会计档案的有效管理，确保企业财务合规。
政策东风 引领电子会计档案市场新趋势
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。如今，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这为企业电子会计档案管理提供了法律依据。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思的会计合规工具，正是顺应这一市场趋势的产物，能够帮助企业更好地应对电子会计档案管理的挑战。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地而烦恼。而且，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员也深受其害。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作效率。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。会计合规工具的出现，正是为了解决这些传统档案管理的痛点。
合思档案 全方位解决方案策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。通过会计合规工具，企业可以实现电子会计档案的高效管理，提升企业的财务管理水平。
核心模块 打造高效管理闭环
合思档案解决方案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
在实际操作中，合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。它还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。会计合规工具的这些核心模块，为企业提供了全方位的电子会计档案管理支持。
竞争优势 凸显合思实力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。会计合规工具的这些优势，让合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例 见证实际效果
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计合规工具的有效性和可靠性。
优质服务 保障企业使用体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供持续的技术支持和服务。
无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思都能够及时响应，为企业提供全方位的服务保障。会计合规工具的优质服务，让企业在使用过程中更加放心。
在电子会计档案管理领域，合思档案具有重要的价值和意义。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案和服务，作为一款优秀的会计合规工具，它将陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。
