在数字经济与财务深度融合的时代，企业的财务管理面临着全新的挑战与机遇。今天，我们以某知名挂面厂商为例，深入探讨企业如何借助先进的解决方案，实现财务管理的高效变革。
这家挂面厂商可谓是家喻户晓，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上拥有着广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后也隐藏着诸多问题，复杂的管理流程跨多个系统，导致运营繁杂且低效，这严重制约了企业的进一步发展。
困境剖析：复杂业务下的财务痛点
在数字经济与财务领域，该挂面厂商的业务背景和现状凸显出一系列痛点。
首先，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这使得运营过程变得异常繁杂，效率低下，企业难以对业务进行有效的统筹和管理。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这在数字经济与财务的大环境下，无疑是企业发展的一大阻碍。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
破局之策：合思提供的全面解决方案
面对这些痛点，合思为该挂面厂商提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在数字经济与财务的融合中发挥了重要作用。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种多元化的订购方式，为员工提供了更多的便利。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
实施步骤：有序推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，在数字经济与财务的实践中展现出强大的执行力。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC分别生成对账单，随后进入财务核算、记账环节。
财务人员通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作，确保财务数据的准确和及时处理。
档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行相应的归档操作，实现了档案的规范化和数字化管理。
显著成效：数字经济与财务融合的成果展现
实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果与效益，在数字经济与财务领域实现了质的飞跃。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全性和可靠性。
客户反馈：真实见证解决方案的价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，在数字经济与财务的实践中发挥了重要作用。
在数字经济与财务的浪潮中，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效解决企业财务难题。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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