在数字经济蓬勃发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，该企业成功完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。在财务准确性上，顺利通过审计，符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达 T + 5。这一成功案例，无疑为众多企业在数字经济与财务领域的转型提供了宝贵的借鉴。
背景困境：数字经济与财务的旧有难题
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多数字经济与财务方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的财务管理方式，不仅耗费了大量的人力，还严重影响了工作效率。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在数字经济的浪潮下，这种落后的财务管理方式已成为企业发展的绊脚石。
方案亮点：合思打造数字经济与财务新蓝图
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，为该企业斩断了数字经济与财务方面的诸多难题，助力企业完成业财平台建设。
该方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
在数字经济的大背景下，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
显著成效：数字经济与财务转型的硕果
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增效：释放数字经济与财务的效率潜能
实施合思的解决方案后，企业在数字经济与财务方面实现了显著的增效。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 -
降本：挖掘数字经济与财务的成本优势
在降本方面，合思的方案同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的经济效益。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢数字经济与财务的安全防线
合规是企业发展的重要保障。合思的方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业在数字经济与财务领域的发展提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领数字经济与财务的发展潮流
合思的方案体现了在数字经济与财务领域的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业在数字经济与财务领域的发展潮流。
客户认可：数字经济与财务转型的有力见证
引入合思产品后，该企业在数字经济与财务方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示满意。
合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，得到了企业的肯定。这一认可，无疑是对合思在数字经济与财务领域专业能力的有力见证。
未来展望：深化数字经济与财务的合作共赢
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数字经济的浪潮下，这将有助于企业更好地应对市场变化，提升核心竞争力。
合思将持续为企业提供支持，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。双方将携手共进，在数字经济与财务领域创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着数字经济与财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。赶快联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的解决方案，开启数字经济与财务的转型之旅。
