合思财务数智化：开启企业审核效率提升新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，这一进程正深刻地重塑着财务领域的格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在国家推进电子凭证数字化转型的大背景下，合思在财务数智化领域的重要作用愈发凸显，其产品和服务的介绍也显得尤为必要。

敏捷平台：财务管理的智慧引擎

合思的敏捷财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一把神奇的钥匙，能够简化报销流程，显著提高财务管理效率。

平台具备丰富多样的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写环节。在商旅方面，支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以使用易商卡进行日常开支，如购买办公用品等，实现了无纸化报销。

发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账环节，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了便捷的体验。通过这些功能，合思的敏捷财务收支管理平台极大地提升了审核效率提升。

核心技术：电子凭证数字化的驱动力

在电子凭证处理方面，合思拥有强大的核心技术功能，推动着电子凭证全流程数字化的变革。

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思严格遵循相关标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在开具端，开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化的要求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，在合思平台的助力下，一部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销，进一步促进了审核效率提升。

优势对比：合思与传统财务模式的较量

与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。

在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况屡见不鲜，这些问题不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞。而合思的财务收支管理平台能够真正实现电子凭证全流程数字化，有效避免了数据错误和安全漏洞，大大提高了数据安全性，进而提升了审核效率提升。

传统报销流程繁琐不堪，员工需要自己垫资订票，事后还要凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也降低了报销效率。而合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，让审核效率提升有了质的飞跃。

传统会计档案管理成本高昂，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还耗费大量的人力和物力。而合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了管理效率，为审核效率提升提供了有力保障。

传统财务系统难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据，这在一定程度上影响了企业的发展。而合思平台构建了开放的业财连接生态，助力企业实现业财有机连接。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而提升审核效率提升。

应用案例：合思价值的真实体现

合思在不同企业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和价值。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，审核效率提升明显。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审核效率提升显著。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等，审核效率提升得到了有力保障。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，审核效率提升有了显著提升。

展望未来：合思引领财务数智化新方向

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型做出了重要贡献。它提高了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，助力企业实现了业财融合和数字化升级。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与更多企业携手合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，未来将在推动企业数字化和绿色化协同转型方面发挥更大的作用。

如果您也想体验合思带来的审核效率提升以及财务数智化变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。