流程控制优化:合思助力企业财务数字化转型新征程

流程控制优化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便积极投身于这场变革之中。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在数字化浪潮的席卷下,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现合规经营等,成为企业发展过程中亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然选择。

越来越多的企业敏锐地意识到,财务数字化能够带来巨大的价值。它可以提高财务核算效率,让企业的财务数据更加精准、及时;能够优化预算管控,使企业的资金使用更加合理;还能实现业财融合,让业务与财务紧密结合,为企业的决策提供有力支持。因此,企业对财务数智化产品和服务的需求不断增加。

与此同时,国家政策也在大力推动企业财务数字化转型。全电票时代的到来,对企业电子会计档案管理提出了更高要求,促使企业加快数字化进程。然而,市场上对财务数智化解决方案的竞争也日益激烈。企业在选择合作伙伴时,需要谨慎考量,选择具有强大实力和创新能力的伙伴,以满足自身的多样化需求。在这个过程中,流程控制优化成为企业实现财务数字化转型的关键因素之一。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的过程中,存在着诸多痛点问题,严重阻碍了转型的进程。
多系统林立,数据孤岛问题严重。许多企业先后自建多个系统,但这些系统之间缺乏有效的连接,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,一些企业的报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。流程控制优化能够打破这些数据孤岛,实现数据的互通和共享。
报销流程繁琐,手工录入合规难。员工报销需要在多个系统间切换,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。会计手工制作凭证效率低下,不仅增加了员工的负担,也影响了财务工作的效率。流程控制优化可以简化报销流程,提高审批效率,减少人工操作,降低财务风险。
预算管控难落地,费用标准执行不精准。新员工可能不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下,且预算无法做到事前管控。企业成本难以有效控制,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。流程控制优化可以加强预算管控和费用标准管理,实现事前、事中、事后的全程管控,确保企业费用支出合规、合理。
对公业务管理复杂,合同付款进度难追溯,发票处理工作量大。采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱,财务基础工作量大,难以有效管控费用。流程控制优化可以对这些环节进行整合和优化,提高对公业务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述:合思的智慧领航

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点问题,合思提出了一套整体解决方案思路和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。流程控制优化贯穿于整个解决方案之中。
强调系统集成,打破数据孤岛。合思通过先进的技术手段,实现多系统间的数据互通和业务协同。企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,就像一条条畅通无阻的高速公路。流程控制优化确保了系统集成的高效性和稳定性。
注重流程优化,通过数字化手段简化报销流程。合思利用先进的技术,提高审批效率,减少人工操作,降低财务风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,会计也能从繁重的手工工作中解脱出来。流程控制优化让报销流程更加顺畅、快捷。
加强预算管控和费用标准管理,实现事前、事中、事后的全程管控。合思通过精准的预算管控和费用标准管理,确保企业费用支出合规、合理。在费用发生之前,就能进行有效的规划和控制;在费用发生过程中,能够实时监控;在费用发生之后,能够进行准确的核算和分析。流程控制优化为预算管控和费用标准管理提供了有力的保障。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能特点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程数字化管理。它就像一个智能的管家,能够精确地管理企业的费用。例如,企业将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。流程控制优化在合思费控中发挥着重要作用,确保费用管理流程的高效、准确。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工出行更加便捷,企业财务管理效率也得到了提高。就像一场轻松愉快的旅行,没有了繁琐的报销手续。流程控制优化让合思商城的服务更加贴心、周到。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。企业管理层可以通过合思BI的数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。流程控制优化确保了数据分析和报表生成的及时性和准确性。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工重复录入和审批环节。流程控制优化让开放平台的对接更加顺畅、高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。
技术实力强大,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。在流程控制优化方面,合思凭借先进的技术,能够为企业提供更加高效、稳定的解决方案。
以客户为中心,深入了解客户需求,提供个性化的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。在为客户解决问题的过程中,合思注重流程控制优化,根据客户的实际情况进行个性化定制。
产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。例如为企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。流程控制优化贯穿于产品的定制化过程中,确保产品能够更好地满足企业的需求。
成功案例众多,在多个行业积累了丰富的实践经验。在制造业、医药业、互联网等多个行业都有众多企业选择合思,实现了显著的财务数字化转型成效。这些成功案例充分证明了合思在流程控制优化方面的能力和经验。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

众多企业选择合思,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。流程控制优化在动力源的转型过程中发挥了关键作用,让企业的财务流程更加高效、便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。流程控制优化确保了汉威科技的财务流程更加规范、精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。流程控制优化让派克新材的财务流程更加流畅、高效。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。流程控制优化为江西中机的财务转型提供了有力的支持。

服务体系:合思全程陪伴的贴心服务

合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后等环节。
售前,合思深入了解客户需求,为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。在这个过程中,合思会根据客户的实际情况,制定合理的财务数字化转型规划,注重流程控制优化,确保规划的可行性和有效性。
售中,合思提供项目实施服务,确保系统顺利上线和稳定运行。合思项目经理会全程跟进项目,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。例如在汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,保证了项目的顺利上线。流程控制优化贯穿于项目实施的全过程,确保系统的高效运行。
售后,合思提供系统运维和技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,不断对产品进行升级和优化,以满足客户不断变化的需求。流程控制优化在售后维护中也发挥着重要作用,确保系统始终保持高效、稳定。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业已经选择合思,在流程控制优化方面取得了显著成效,如提高报销效率、加强预算管控、提升财务核算效率等。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。诚邀各企业与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验流程控制优化带来的卓越效果。

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captaincaptain
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