流程控制优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。传统的手工报销模式，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

对于集团性公司而言，在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。它们渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面的问题。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢；对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业同样面临挑战，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代让财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑。像医百科技，在行业发展黄金期，业务量激增，原有的手工操作和多系统独立运行模式已无法满足需求。

面对这些普遍存在的痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，致力于实现流程控制优化，助力企业财务数字化转型。

全面方案：开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一套精密的齿轮组，相互配合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业能够更好地承接已有的数字化成果，在财务数字化的道路上打破系统壁垒，实现流程控制优化。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，提高发票识别效率，减少人工操作。这些功能让财务工作更加高效准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思强大的OpenAPI能力，使其能够与企业现有的ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步。以与ERP和钉钉系统集成为例，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等。这一系列操作真正实现了财务信息化，让企业的财务管理更加便捷高效。

核心亮点：凸显独特优势

• 无需报销：畅享高效体验
  合思的无需报销功能是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率，实现了流程控制优化。

• 超强连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能识别：精准高效校验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，进一步优化了流程控制。

• 多维管控：数据支撑决策
  合思实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。通过合思BI数据分析报表，能够自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了流程控制的精准化。

用户收益：切实提升企业价值

• 效率提升：节省时间成本
  合思解决方案让企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在流程控制优化方面的卓越成效。

• 成本降低：实现费用管控
  通过费用管控和预算管理，合思有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，有效降低了差旅成本。这体现了合思在帮助企业实现成本控制方面的重要作用。

• 管理优化：加强风险管控
  合思实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提升了企业的管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 体验改善：简化报销流程
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，节省了更多精力去做更有价值的工作。亿嘉和员工实现“无需报销”，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。

典型场景：满足多样需求

• 差旅场景：提升管理效率
  在差旅场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、亿嘉和等企业在差旅场景中应用合思解决方案，提升了差旅管理效率和员工体验，实现了流程控制优化。

• 预算管控场景：精准预算把控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业资金的合理使用。

• 合同管理场景：规范管理流程
  合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面应用合思解决方案，规范了合同管理流程。

• 发票管理场景：杜绝发票风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，保障了企业财务的安全。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：革新操作体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了流程控制优化带来的巨大价值。

• 汉威科技：极致业务管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高效财务管理
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程自动化
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和管理提升。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化难题，实现流程控制优化，提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。