在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。
而合思的产品,犹如一把金钥匙,能够有效解决这些痛点,为企业的财务数字化转型带来新的曙光。
合思简介:云端财务管理先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:云端财务管理的追求
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在云端财务管理的道路上,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,推动企业财务数字化进程,提升企业财务管理水平和竞争力。在云端财务管理领域,合思不断努力,为企业的发展贡献力量。
模块功能:云端财务管理的利器
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,还可进行预算管控、标准控制等。通过合思费控,企业能够更好地管理费用,提高财务管理效率。 -
合思商城:聚合消费场景
合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。在云端财务管理中,合思商城为企业提供了便捷的消费管理方式。 -
合思BI:提供数据分析
合思BI提供数据分析报表,可实时查看费用情况,为管理者提供决策依据,支持多维度查询和分析。借助合思BI,企业能够更好地了解财务状况,做出更明智的决策。 -
银企直联:打通业务付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在云端财务管理中,银企直联为企业的付款管理提供了有力支持。
亮点创新:云端财务管理的特色
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无需报销模式:重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式重塑了商旅出行流程,为企业带来了极大的便利。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思拥有广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接。在云端财务管理中,这种广泛连接能力为企业的数据整合提供了可能。 -
AI技术应用:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,还能实现发票自动验真、查重。AI技术的应用,让云端财务管理更加智能。 -
定制化解决方案:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在云端财务管理中,定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。
产品优势:云端财务管理的保障
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专业服务团队:保驾护航
合思拥有专业的项目经理和实施团队。以周晓培为例,在汉威科技项目中,他顶住压力,克服困难,保证项目顺利上线,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。专业的服务团队为企业的云端财务管理提供了有力的保障。 -
丰富行业经验:精准把握需求
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网、电商等,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够更好地理解和满足不同企业的需求,为企业提供更贴合实际的云端财务管理解决方案。 -
持续技术创新:不断优化升级
合思不断进行技术研发和升级,结合市场需求和客户反馈,持续优化产品功能。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。在云端财务管理领域,持续的技术创新让合思的产品始终保持领先。 -
良好口碑品牌:值得信赖
众多客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作;亿嘉和科技通过应用合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。良好的口碑和品牌影响力,让企业在选择云端财务管理产品时更加放心。
目标用户与场景:云端财务管理的适用范围
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目标用户
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、加强费用管控的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。在云端财务管理方面,这些企业都能从合思的产品中受益。 -
应用场景
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思都能提供有效的云端财务管理解决方案。
成功案例与评价:云端财务管理的见证
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和专业的服务,为企业提供了全方位的云端财务管理解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验云端财务管理的魅力!
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