在企业的传统会计档案管理中，诸多痛点与挑战如影随形。企业高管常常感慨，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的存储占地让人头疼不已，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性。财务人员则在日复一日的工作中被繁琐的档案整理工作消磨了热情，海量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程耗费了大量时间。业务人员也有苦难言，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐又耗时。此外，企业还面临着高显性成本问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。面对这些困境，合思档案产品应运而生，它作为一款专业的会计合规工具，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，拥有强大的核心能力。它能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。作为一款优秀的会计合规工具，合思档案致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：共赴财务档案数字化转型之路
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。作为一款会计合规工具，它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。它推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全流程覆盖的档案管理体系
- 智能采集：多源数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，涵盖了外部生态和内部的多种采集方式，如规则引擎、API接口等。它就像一个智能的数据收集器，能够对不同格式的文件进行高效处理。作为一款会计合规工具，它确保了企业在数据采集环节的高效性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 - 智能制档：精准匹配与质量保障
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够严格保障数据质量。在这个过程中，合思档案就像一位严谨的档案整理师，将复杂的电子凭证数据有序整理，确保每一份档案的准确性和规范性，充分发挥会计合规工具的作用。 - 档案管理：精准管控与灵活配置
档案管理模块具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它可以对档案进行精准管控，同时根据企业的不同需求进行灵活配置。企业可以根据自身的管理要求，设置不同的权限级别，对档案目录进行个性化扩展，实现档案的精细化管理，体现了会计合规工具的灵活性和适应性。 - 档案应用：便捷查询与高效服务
档案应用模块提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、档案借阅等服务。企业员工可以通过关键词快速定位相关档案，实现高效的档案查询和利用。外部审计人员也可以通过该模块实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，充分发挥了会计合规工具在实际应用中的价值。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 大数据解决方案：应对海量数据挑战
在数电票时代，企业面临着海量电子数据的管理需求。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它就像一个强大的数据库引擎，为企业提供高效的数据处理能力，确保企业在面对海量数据时能够游刃有余，体现了会计合规工具在大数据时代的优势。 - 档案扩展解决方案：满足个性化管理需求
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求管理不同的档案类型。这就好比为企业提供了一个个性化的档案管理工具箱，企业可以根据自己的实际情况进行灵活配置，满足多样化的管理需求，进一步凸显了会计合规工具的灵活性。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角检测档案证据链的完整性是合思档案的一大特色。通过可视化规则引擎，它将零散的档案数据关联组装，确保财务合规。在企业的财务工作中，合规是至关重要的。合思档案的这一解决方案就像一位忠诚的财务卫士，为企业的财务合规保驾护航，充分发挥了会计合规工具的作用。 - 数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它助力企业合规高效应用会计数据标准，为企业在数电票管理方面提供了便捷、高效的解决方案，进一步提升了会计合规工具的实用性。
优势凸显：对比传统管理的卓越表现
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。作为一款会计合规工具，它能够为企业节约大量成本，纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%。同时，它大幅提升了检索效率，检索效率提升了90%，员工可以通过关键词快速定位相关档案，节省了大量的时间和精力。在管理合规性方面，合思档案实现了100%管理合规，满足国家政策对电子会计档案的要求。此外，它还具备强大的自动归档功能，通过规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
目标用户：多角色场景的广泛应用
- CEO/高管：决策支持与战略布局
对于企业的CEO/高管来说，合思档案是一款极具价值的会计合规工具。它可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够做出更加科学的决策，实现企业的降本增效和绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效工作与轻松管理
归档员和财务人员在日常工作中面临着大量的档案整理和管理工作。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，提高工作效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：便捷审计与高效沟通
外部审计人员在审计过程中，常常需要与企业财务进行大量的沟通和数据查询。合思档案为他们提供了便捷的审计方式，实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计效率。
在企业的日常档案管理、审计、业务报销等场景中，合思档案都能发挥重要作用。它支持不同人员在不同系统中进行档案调阅和操作，为企业的各个环节提供了便捷、高效的档案管理服务。
成功案例：实践验证的可靠选择
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记上线合思档案后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款会计合规工具的可靠性和实用性。
合思档案作为一款专业的会计合规工具，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其强大的功能和创新的解决方案，已得到众多企业的认可和好评。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，开启免费试用，体验这款会计合规工具带来的全新档案管理体验。
